记账凭证汇总表是一种重要的会计文件,它可以精确显示一定时期内企业资产负债变化的情况。正确地做记账凭证汇总表有助于企业的实际经营发展,所以做起来十分重要。
首先,在做记账凭证汇总表之前,需要先收集核实信息,这些信息包括货币资金的情况、借款的情况、短期投资情况、存货价值的情况、长期投资情况、资产负债的总体情况、固定资产、长期股权投资和无形资产等信息。
第二,在把详细信息整理完毕之后,按照资产负债表的公式和格式,开始编制记账凭证汇总表,把账户中各凭证的明细账科目的金额汇总起来,从而形成记账凭证汇总表。
第三,完善记账凭证汇总表,在编制完毕后,就要开始完善记账凭证汇总表了,这是一项必不可少的工作。首先要核实账户余额是否正确,如果不正确,就需要再进行核实,核实完毕后,要检查凭证是否已经全部包括在汇总表中,以免有遗漏。
第四,签字盖章,最终,做完记账凭证汇总表后,要经过会计有关人员的审核,审核通过后,经负责人签字盖章以正式生效,这样会计文件才可以正确可靠地反映出企业的财务状况。
拓展知识:做记账凭证汇总表时,要加强对账户余额、资产负债表数据的核对,确保凭证的完整性、准确性。另外,在核对凭证时,还需要加强对会计原则的认识,以此来保证财务报表的真实可信。