单位原始凭证能否外借

2023-05-12 11:41 来源：网友分享

424

单位使用原始凭证时应尽量避免外借，以确保真实性和可信度，从而减少在财务审计、诉讼以及税收审查中的风险。为此，应建立有效的外借审批管理规定、安全管理规定和归还管理规定。

单位原始凭证能否外借

单位原始凭证是企业管理财务活动中最重要的基础凭证，它能够真实反映企业的财务活动。原始凭证的外借未必是一件好事，因为当原始凭证被外借时，因为地理距离的限制，企业无法及时审核，从而影响到原始凭证的真实性和可信度；而且，外借的原始凭证容易造成文件的消失、遗失或灰尘感染污染，从而影响到原始凭证的正常使用和存档；此外，当原始凭证外借时，它容易在财务审计、诉讼以及税收审查方面遭受威胁，从而使企业在财务审计、诉讼以及税收审查中面临不可预期的风险。

因此，在单位使用原始凭证时，应尽量避免外借原始凭证，以便能够有效保障原始凭证的真实性，确保企业信息真实可靠。

拓展知识：企业原始凭证外借管理要求可以分为原始凭证外借审批管理规定、原始凭证外借安全管理规定和原始凭证外借归还管理规定。原始凭证外借审批管理规定，包括确定外借事由、外借时间、外借地点、外借单位、外借人等；原始凭证外借安全管理规定，主要是保证外借的原始凭证不会受到安全方面的威胁；原始凭证外借归还管理规定，主要是确保外借的原始凭证能够及时归还，不会被长期外借。