会计凭证如何传递

2023-04-22 20:52 来源:网友分享
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会计凭证的传递方式有纸质传递、电子传递和光盘传递,建议建立完善的传递机制和监督机制,并加强安全措施来保障会计凭证的安全性。

会计凭证如何传递

传递会计凭证的主要方式有:

1.纸质传递:会计凭证一般以纸质形式存档,部门之间进行传递,需要携带传输纸质凭证,实物传递,会计凭证的传递效率低、风险大。

2.电子传递:本身会计凭证就是文件,可以将会计凭证以电子文档的形式发出,经过计算机处理,能够更安全地传递,而且传输效率也非常高。

3.光盘传递:可以将会计凭证保存为文件,然后把文件存放在光盘上,进行传递,一次性传递大量的凭证,这种方式也是一种安全的传递方式。

以上三种方式可以实现会计凭证的传递。对于会计凭证的传递,公司应该建立一套完善的传递机制,以确保会计凭证的安全。此外,还需要形成有效的监督机制,以防止和解决会计凭证传输中可能发生的风险。

拓展知识:会计凭证在传输过程中,应该加强安全措施,确保数据完整性、真实性和有效性,对外部网络访问进行加强安全防范,以及对必要的控制权限和操作权限进行设置,以保证凭证的真实性、完整性和可靠性。

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    你好 会计凭证的传递,是指各种会计凭证从填制、取得到归档保管为止的全部过程,即在企业、事业和行政单位内部有关人员和部门之间传送、交接的过程。财务制度要规定各种凭证的填写、传递单位与凭证份数,规定会计凭证传递的程序、移交的时间和接受与保管的有关部门。   (1)会计凭证传递的作用。   会计凭证的传递,是指会计凭证从编制时起到归档时止,在单位内部各有关部门及人员之间的传递程序和传递时间。为了能够利用会计凭证,及时反映各项经济业务,提供会计信息,发挥会计监督的作用,必须正确、及时地进行会计凭证的传递,不得积压。正确组织会计凭证的传递,对于及时处理和登记经济业务,明确经济责任,实行会计监督,具有重要作用。从一定意义上说,会计凭证的传递起着在单位内部经营管理各环节之间协调和组织的作用。会计凭证传递程序是企业管理规章制度重要的组成部分,传递程序的科学与否,说明该企业管理的科学程度。其作用如下:   ①有利于完善经济责任制度。经济业务的发生或完成及记录,是由若干责任人共同负责,分工完成的。会计凭证作为记录经济业务、明确经济责任的书面证明,体现了经济责任制度的执行情况。单位会计制度可以通过会计凭证传递程序和传递时间的规定,进一步完善经济责任制度,使各项业务的处理顺利进行。   ②有利于及时进行会计记录。从经济业务的发生到账簿登记有一定的时间间隔,通过会计凭证的传递,使会计部门尽早了解经济业务发生和完成情况,并通过会计部门内部的凭证传递,及时记录经济业务,进行会计核算,实行会计监督。   (2)会计凭证的保管。   会计凭证是重要的会计档案和经济资料,每个单位都要建立保管制度,妥善保管。   对各种会计凭证要分门别类、按照编号顺序整理,装订成册。封面上要注明会计凭证的名称、起讫号、时间以及有关人员的签章。   要妥善保管好会计凭证,在保管期间会计凭证不得外借,对超过所规定期限(一般是15年)的会计凭证,要严格依照有关程序销毁。需永久保留的有关会计凭证,不能销毁。