外包工资的账务处理是一个相对复杂的工作,而且如果不能处理好的话,会给公司带来较大的经济损失。
一、外包工资记账
1.外包工资发放时,先在财务账户入账,具体记账主体如下:
(1)付款方:应付外包工资账户
(2)收款方:现金或银行账户
2.记账凭证:应付外包工资账户==〉现金或银行账户
(1)借:应付外包工资账户
(2)贷:现金或银行账户
二、外包工资核销
1.根据外包公司发来的相关费用或薪资明细,核实外包工资是否正确。
(1)确认每个员工股额,并凭票项目明细核对与实际支付额是否一致。
(2)根据社会保险政策,确认员工社保支出对应社保账户上是否已出现相应发放金额,以及社保基数是否符合政策规定。
(3)根据员工出勤,确认实际工资金额,并确认与外包公司发来的凭证是否一致。
2.当上述核实无误后,就可以进行外包工资核销,具体凭证如下:
(1)借:应付外包工资账户
(2)贷:应付支付的社会保险、个人所得税等费用账户
三、外包工资结转
1.外包工资结转要遵循相关法律规定,所以结转前需要进行反复审查,并准备相应结转资料,结转凭证如下:
(1)借:外包工资结转账户
(2)贷:应付外包工资账户
2.结转后,要进行结转报表汇总,当月外包工资结转情况,主要汇总项目有:发放额、外包公司名称、发放时间、社保基数、社保支出、税金等。
拓展知识:
外包工资管理是一个财务及税务方面的工作,其中涉及到各种税种,也需要具备一定的社保理解,以便对外包工资进行正确的管理。在做外包工资管理的时候,公司财务人员需要调整好账务的关系,避免因为税收、社保等问题而出现的财务损失。同时,要以提高社会保险征收率和基数,减少欠税金额,同时减少公司的财务负担为目标,做到外包工资的公平和全面性。