外来原始凭证是一种由外部人员准备的书面证明,用于证明企业在实施财务报告会计处理时所使用的原始凭证的真实性和准确性,是会计处理的有效信息来源。其含义是:所有记录在账簿和会计记录中的交易和其他重要事件都应该有一个有效的外来原始凭证支持。
外部原始凭证一般包括以下几类:1.采购凭证——用于支持采购交易;2.销售凭证——用于支持销售交易;3.应收、应付凭证——用于支持应收、应付和收回的账款;4.运输凭证——用于支持送货和收货等运输交易;5.存货凭证——用于支持存货的购进和销售;6.发票——用于支持发票的收发等。
外部原始凭证是审计的重要依据,用于证明企业交易的真实性、合法性、准确性等。它反映了企业财务会计信息处理的真实性。只有准确地记录和保留原始凭证,才能保证企业决策是充分、及时、准确的,以及企业的财务状况符合实际情况,以及确保企业的财务报告的准确性和全面性。
拓展知识:外部原始凭证的作用是证明企业交易的真实性、合法性、准确性,支撑财务会计信息处理的真实性,使企业财务状况符合实际情况,确保财务报告的准确性和全面性。而外来原始凭证也可以被用于审计工作。对客观实事求是是审计的基本原则,审计要依据外来原始凭证,审查、检查、验算,诊断出企业的财务状况和财务报表,提出有效的财务管理意见。审计有助于发现企业的内部控制缺陷,为企业的发展找出最佳途径。