同事虚开发票报销,财务如何审查?

同事虚开发票报销,财务如何审查?

一、发票的种类

目前有效的发票种类,按开具方式,分为增值税发票管理新系统开具发票和非增值税发票管理新系统开具发票.

增值税发票管理新系统开具发票,包括增值税专用发票、增值税普通发票、机动车销售统一发票和二手车销售统一发票.其中增值税专用发票包括增值税专用发票、增值税电子专用发票;增值税普通发票包括增值税普通发票(折叠票)、增值税普通发票(卷票)、增值税电子普通发票、收费公路通行费增值税电子普通发票.取得增值税发票的单位和个人可登陆国家税务总局全国增值税发票查验平台(https://inv-veri.chinatax.gov.cn),对上述新系统开具的增值税发票信息进行查验.

二、发票监制章

自2019年1月1日起,全国统一启用新的发票监制章,上环刻制"全国统一发票监制章",中间刻制"国家税务总局",下环刻制"××省(区、市)税务局".2018年12月31日后旧版监制章的发票不能继续使用,监制章显示有"国家税务局"或"地方税务局"字样的都不符合规定.

三、购买方信息

自2017年7月1日起,购买方为企业的,增值税普通发票应在"购买方纳税人识别号"栏填写购买方的纳税人识别号或统一社会信用代码;购买方为个人、政府机构、非企业事业单位、国外企业,以及增值税普通发票(卷票)及手工发票没有"纳税人识别号"栏次的,不适用此规定.

增值税专用发票须完整填写购买方全部信息,包括购买方名称、纳税人识别号、地址电话、开户行及账号信息.

四、货物或应税劳务、服务信息

自2018年1月1日起,增值税专用发票、增值税普通发票、增值税电子普通发票,"货物或应税劳务、服务名称"或"项目名称"栏次要有商品和服务税收分类编码对应的简称.

2018年1月,国家税务总局货物和劳务税司有关负责人就推行商品和服务税收分类编码简称问答中答复:"由于纳税人众多,系统升级需要一个过程,部分纳税人因未进行系统升级导致开具的增值税发票票面上未打印商品和服务税收分类编码简称.未打印商品和服务税收分类编码简称的增值税发票可以正常使用,无需重新开具."这是过渡期的一个政策,现系统已升级完毕,因此增值税发票票面应打印商品和服务税收分类编码简称.

五、规格型号、单位、数量、单价

根据《国务院关于修改《中华人民共和国发票管理办法》的决定》(中华人民共和国国务院令第587号)文件规定:第二十二条开具发票应当按照规定的时限、顺序、栏目,全部联次一次性如实开具,并加盖发票专用章.

需要特别关注成品油的相关规定,自2018年3月1日起,所有成品油发票均须通过增值税发票管理新系统中成品油发票开具模块开具.通用机打或冠名的发票,在2018年2月28日以后开具的不可用.

成品油专用发票、普通发票、电子普通发票"单位"栏应选择"吨"或"升",蓝字发票的"数量"栏为必填项且不为"0",普通发票(卷票)无"单位"栏,默认数量单位"升".成品油专用发票、普通发票、电子普通发票左上角打印"成品油",普通发票(卷票)无此要求.

六、发票税率

审核发票税率选择是否正确,要关注经济业务、税收分类编码和适用税率是否相符.

七、发票备注

审核发票是否应该填写备注栏但未填写,填写是否规范.纳税人自行开具或者税务机关代开增值税发票时,应在备注栏注明相关信息的常见业务如下:

(1)货物运输服务:起运地、到达地、车种车号、运输货物信息等内容(如内容较多可另附清单);

(2)建筑服务:建筑服务发生地县(市、区)名称及项目名称;

(3)销售不动产:不动产的详细地址;

(4)出租不动产:不动产的详细地址;

(5)销售或出租不动产,税务机关按照核定计税价格征税的:注明"核定计税价格,实际成交含税金额×××元";

在审核发票时,按照上面几点去审核就能帮助新手会计减少犯错误的次数,同时我们还要依据是否发生真实的经济业务,千万不能接受虚开的发票.

发票税额不全能用吗?

发票税额不全是不能用的,当客户退回这种发票,可以重新开具.

根据相关规定可得:一般纳税人取得专用发票后,发生销货退回、开票有误等情形但不符合作废条件的,或者因销货部分退回及发生销售折让的,购买方应向主管税务机关填报《开具红字增值税专用发票申请单》.

打印增值税发票之前,一定要调试好打印机的设置,建议用白纸做成发票大小和格式相对的样票,先试打.注意要在查询中打印,待调试到合适时再用正式发票打印.

同事虚开发票报销,财务如何审查?综合以上内容所述,学员们应该都知道虚开发票肯定是不能的,这不仅仅是做假账,还会涉嫌到违法的行为.那么大家看完上文资料后,后期在日常工作中审查发票的真伪的时候,有什么问题需要咨询的欢迎你们来本网站上进行学习,这里有专业的会计老师会帮助你们的.