如何核算政府采购资金？

如何核算政府采购资金

应依据《政府采购资金财政直接拨付管理暂行办法》,对政府采购资金支付的核算行为进行规范,从而客观真实地记录、反映政府采购资金的使用情况.

加入预算资金

1.财政总预算会计将预算资金划入政府采购资金专户时

借:暂付款--政府采购款

贷:国库存款

同时:

借:其他财政存款

贷:暂存款--政府采购款

加入预算外资金和单位自筹资金

2.采购机关将预算外资金和单位自筹资金划到政府采购资金专户时

(1)财政总预算会计

借:其他财政存款

贷:暂存款--政府采购配套资金--×××单位

(2)行政单位会计

借:暂付款--政府采购款

贷:银行存款

(3)事业单位会计

借:其他应收款--政府采购款

贷:银行存款

采购机关有二级单位和基层单位的,其政府采购资金会计核算办法和账务的处理,参照以上会计分录按现行行政单位会计制度和事业单位会计制度执行(下同).

依据采购合同

3.根据采购合同认为应当提交有关文件和资料付款时

借:暂存款--政府采购款(按比例记账,下同)

暂存款--政府采购配套资金--×××单位

贷:其他财政存款

全额支付后的账务处理

4.全额支付政府采购资金后的账务处理

(1)财政总预算会计通知代理银行将节约资金按原渠道划回

1)将财政安排的预算资金列报支出时,财政总预算会计.

借:一般预算支出--×××类--×××款--×××项

贷:暂付款--政府采购款

2)将节约的资金,划回采购机关时,财政总预算会计.

借:暂存款--政府采购配套资金--×××单位

贷:其他财政存款

3)采购机关发生退货时,收到已支付的采购款后作相反的会计分录.

(2)行政单位会计的账务处理

1)收到财政划回的节约资金时:

借:银行存款

贷:暂付款--政府采购款

2)收到财政部门开具的拨款通知书等相关票据时:

借:经费支出--×××类--×××款--×××项

贷:暂付款--政府采购款

拨入经费--×××类--×××款--×××项

属于固定资产管理范围的,同时:

借:固定资产

贷:固定基金

3)采购机关发生退货时,收到支付的采购款后作相反的会计分录.

(3)事业单位会计的账务处理

1)收到财政划回的节约资金时,记:

借:银行存款

贷:其他应收款--政府采购款

2)收到财政部门开具的拨款通知书等相关票据时:

借:事业支出--×××类--×××款--×××项

贷:其他应收款--政府采购款

财政补助收入--×××类--×××款--×××项

属于固定资产管理范围的:

借:固定资产

贷:固定基金

3)采购机关发生退货时,收到已支付的采购款后作相反的会计分录.

差额支付后的账务处理

5.采用差额支付政府采购资金的账务处理

(1)财政总预算会计账务处理

1)财政安排的预算资金列报支出时:

借:预算支出--×××类--×××款--×××项

贷:暂付款--政府采购款

2)采购机关发生退货时,收到已支付的采购款后作相反的会计分录.

(2)行政单位会计的账务处理

1)收到财政部门开具的拨款通知书等相关票据时:

借:经费支出--×××类--×××款--×××项

贷:拨入经费--×××类--×××款--×××项

属于固定资产管理范围的同时:

借:固定资产

贷:固定基金

2)采购机关发生退货时,收到已支付的采购款后作相反的会计分录.

(3)事业单位会计的账务处理

1)收到财政部门开具的拨款通知书等相关票据时:

借:事业支出--×××类--×××款--×××项

贷:财政补助收入--×××类--×××款--×××项

属于固定资产管理范围的,同时:

借:固定资产

贷:固定基金

2)采购机关发生退货时,收到己支付的采购款后作相反的会计分录

利息收入的账务处理

6.政府采购资金专户发生的利息收入的账务处理

1)财政总预算会计收到代理银行交来政府采购资金专户发生的利息收入时:

借:其他财政存款--利息收入

贷:暂存款--利息收入

2)财政总预算会计将利息收入全额作收入缴入同级国库时:

借:暂存款--利息收入

贷:其他财政存款--利息收入

同时:

借:国库存款

贷:预算收入

采购过程中遇到了特殊情况时的账务处理

7.采购过程中遇到了特殊情况时的账务处理

如果采购过程中发现采购资金比预计的采购资金多,超出了财政部门和采购机关已划入政府采购资金专户的资金时,应按原定的采购资金比例进行负担.程序如下:

1)财政总预算会计将增加的预算资金转入政府采购资金专户时

借:预算支出--×××类--×××款--×××项

贷:国库存款

同时:

借:其他财政存款

贷:暂存款--政府采购款

2)行政、事业单位将应增加的预算外资金和自筹资金划到政府采购资金专户时

行政单位会计:

借:经费支出--×××类--×××款--×××项

贷:银行存款

事业单位会计:

借:事业支出--×××类--×××款--×××项

贷:银行存款

政府采购资金如何支付

财政部、中国人民银行印发的《政府采购资金财政直接拨付管理暂行办法》(财库[2001]21号):

第二章支付方式及支付程序

第七条政府采购资金财政直接拨付分为三种方式,即财政全额直接拨付方式(以下简称全额拨付方式)、财政差额直接拨付方式(以下简称差额拨付方式)及采购卡支付方式.

第八条全额拨付方式是指财政部门和采购机关按照先集中后支付的原则,在采购活动开始前,采购机关必须先将单位自筹资金和预算外资金汇集到政府采购资金专户;需要支付资金时,财政部门根据合同履行情况,将预算资金和已经汇集的单位自筹资金和预算外资金,通过政府采购资金专户一并拨付给中标供应商.

第九条差额支付方式是指财政部门和采购机关按照政府采购拼盘项目合同中约定的各方负担的资金比例,分别将预算资金和预算外资金及单位自筹资金支付给中标供应商.

采购资金全部为预算资金的采购项目也实行这种支付方式.

第十条采购卡支付方式是指采购机关使用选定的某家商业银行单位借记卡支付采购资金的行为.采购卡支付方式适用于采购机关经常性的零星采购项目.

采购卡支付方式的管理办法和核算办法由财政部会同中国人民银行另行制定.

第十一条政府采购项目的具体拨款方式,由同级财政部门根据实际情况确定.

第十二条财政直接拨付方式的具体管理程序.

(一)资金汇集.实行全额支付方式的采购项目,采购机关应当在政府采购活动开始前3个工作日内,依据政府采购计划将应分担的预算外资金(包括缴入财政专户和财政部门批准留用的资金)及单位自筹资金足额划入政府采购资金专户.

实行差额支付方式的采购项目,采购机关应当在确保具备支付应分担资金能力的前提下开展采购活动.

(二)支付申请.采购机关根据合同约定需要付款时,应当向同级财政部门政府采购主管机构提交预算拨款申请书和有关采购文件.其中,实行差额支付方式,必须经财政部门政府采购主管机构确认已先支付单位自筹资金和预算外资金后,方可提出支付预算资金申请.采购文件主要包括:财政部门批复的采购预算、采购合同副本、验收结算书或质量验收报告、接受履行报告,采购机关已支付应分担资金的付款凭证、采购的发货票、供应商银行账户及财政部门要求的其他资料.

(三)支付.财政部门的国库管理机构审核采购机关填报的政府采购资金拨款申请书或预算资金拨款申请书无误后,按实际发生数并通过政府采购资金专户支付给供应商.

差额支付方式应当遵循先预算单位自筹资金和预算外资金,后支付预算资金的顺序执行.因采购机关未能履行付款义务而引起的法律责任,全部由采购机关承担.

人民银行国库应当依据财政部门开具的支付指令拨付预算资金.

第十三条财政部门对于履约时间较长或采购资金量较大或分期分批支付的项目,可以要求采购机关制定资金划拨计划,将预算外资金和单位自筹资金分期分批划入政府采购资金专户.

第十四条采购过程中,因特殊情况导致采购资金增加时,增加的资金由财政部门和采购机关按事先确定的各自应负担的比例补足.其中,属于政府采购资金专户管理的项目,应当将增加的资金划入政府采购资金专户.

第十五条政府采购节约的资金,属于预算资金的,原则上留在银行国库,用于平衡预算.预算外资金及单位自筹资金按各自负担比例原渠道划还采购机关.政府采购节约资金的具体处理办法由省级(含计划单列市)以上财政部门确定.

第十六条政府采购资金专户发生的利息收入,原则上由财政部门按有关程序全额作为收入缴入同级银行国库.

第十七条财政部门和采购机关统一按《政府采购资金财政直接拨付核算暂行办法》(见附)进行会计核算.

如何核算政府采购资金?根据实际采购的资金内容不同,在核算政府采购资金上的方法跟具体的内容也会不一样.如果担心自己核算不好政府采购的内容,不妨直接在线咨询会计学堂老师来获得帮助.