金蝶期末结账操作步骤

2020-02-17 11:03:08 来源:会计学堂
【导读】:现在大多数企业都是用财务软件操作的,那金蝶期末结账操作步骤是怎样的呢?期末结账是对当前期间业务和数据的确认,结账后系统进入下一期间。账务处理中的期末结账,可以将除出纳模块以外的所有模块结账到下一期间。

金蝶期末结账操作步骤

由于金蝶KIS系列迷版,标准版产品所采用的数据库是微软的Access数据库,而该数据库是一个小型的应用数据,无法容纳大量的数据,同时随着数据的增大,数据库的性能也会受到影响。故金蝶的该系列产品在年底结帐的时候是将生成一个只含有下个年度的年初数据的新账套,从而实现各个年度数据的分割,以避免由于数据量的增大而造成的对数据库使用性能的影响。

如果当前的会计期间是年度的最后一个会计期间,则此时结账是执行年结过程。年结基本上与日常结账没有什么区别,但年结的实际内容则完全不同于日常结账。年结时,强制用户做系统备份。系统在年结过程中,将所有的凭证及业务资料全部删除,只将有关账务数据的余额及发生额结入到下一年。年结结转到下一年度之后是无法反结账的,因此在进行年结时要特别慎重。进行年结后所有的凭证及业务资料全部都被清除,只有账套备份中留有这些数据资料。必须要仔细保存好这些备份数据,以备查账时能恢复出来记账凭证及业务资料进行查询等处理。

年结处理方式:

根据帐套数据量、帐套数据本身的正确性,通常有以下几种年结方法:

1、直接年结

利用软件自身提供的结账功能,在年末进行正常的年结是最好的也是数据保存连续性最后的办法。除非特别情况,都建议使用直接年结的方法。

2、年结时不采用事务机制

通过【系统维护】>【账套选项】—>【高级】—>【结账】中的选项“年结时不采用事务机制”来控制。选中这个选项,然后再执行期末结账。如果账套数据量特别大或者系统运行速度很慢时,经常出现年结需要很长的时间,或者结账状态类似于死机,长时间表面看不到任何反映。这个选项的作用是忽略事务的处理,从而达到提升年结速度的效果。

金蝶期末结账操作步骤

新建账套

操作流程:服务器电脑--开始--程序--K3中间层--账套管理—新建按钮(白纸按钮)

注意点:账套号、账套名不能重复但可修改,但账套类型不可更改

设置参数和启用账套

操作流程:服务器电脑--开始--程序--K3中间层--账套管理—设置按钮

注意点: 公司名称可改,其他参数在账套启用后即不可更改(包括总账启用期间)

易引发的错误:如果账套未启用就使用,系统会报错"数据库尚未完成建账初始化,系统不能使用"

备份与恢复

1、 备份

操作流程:服务器电脑--开始--程序--K3中间层--账套管理—备份按钮

注意点:a、备份路径的选择(建议可建立容易识别的路径)

b、 备份时电脑硬盘及外部设备应同时备份

c、 备份文件不能直接打开使用

解释:外部设备(光盘刻录机、磁带机)

2、 恢复

解释:当源账套受到损坏,需打开备份文件来使用时用恢复,恢复与备份是对应的过程。

操作流程:服务器电脑--开始--程序--K3中间层--账套管理—恢复按钮

注意点:恢复时“账套号、账套名”不允许重复。

金蝶期末结账操作步骤小编已经讲解了,根据帐套数据量、帐套数据本身的正确性,通常有以下几种年结方法,会计学堂小编告诉大家,已结账的所有数据,不得随意修改,如需修改可以通过“反结账”进行处理。更多内容请继续关注网站更新。

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王磊博| 官方答疑老师

职称:注册会计师,财税讲师

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