为什么要填写报销单

为什么要填写报销单

费用报销单一般是在费用发票小额多张的情况下才使用的,是当事人(也就是报销人)填写的,可以在企业规定的日期报销,出纳再将这些报销的单据进行日记账登记后,交接给会计做账.

知识拓展:

费用报销单主要是用来整理发票用的,这样粘贴后汇总比较直观,也为了会计做帐方便,正规的单位都是用的,并且由部门领导签完字后要有财务审核,财务审核完后由老板签字才可付款.老板产生的费用也一样,分门别类归集好后贴单上帐.

费用报销单:员工已经事先支出款项,拿着发票等来出纳处报销时,填此单.

支出凭单:有的单位用于对外支出款项时,填此单.也有的单位是从财务借去时,填此单.

正确填写报销

当然一个企业管理很严格的还是要数财务方面,因为财务是一个企业的命脉,如果财务没有管好,那么这个企业将会受到很大的影响,因此企业针对财务方面的问题也有很严格的规定,像报销单一般都要求很严格,确保报销单的内容一定要正确,并且在报销的时候也会有一个具体的流程,那么如何正确的填写报销单的方法就很重要了.

想要正确的填写报销单就要从实际的需要出发,先那一份空白的报销单,这个很关键.

原始凭证

然后将需要报销的原始凭证拿出来准备好,将原始凭证都平放好摆放整齐,然后将胶水粘好,这个原始凭证是很重要的,如果没有这个凭证是无法报销的,因此这个一定要准备好并且粘好,然后拿出报销单,在报销单填写上日期和相关内容.

报销日期

将所购买的产品和日期,然后将需要的金额计算出来,然后填写到凭证上,完成以后一定要填写上报单人,然后将原始凭证粘贴在报销单上.

这是手动的报销单,不过现代很多企业还是运用这种原始的报销单方式,当然也可以通过网络来完成,但是这个还是要原始凭证的,只不过在填写的时候也要注意到实际的内容,这样也能够为报销单的填写带来更方便的形式.

在网络上的报销单在填写的时候也要计算出具体的数字才行,这样才能够满足实际的需要,同时也能够为实际的使用带来帮助,填写好以后就要拿到主管那里签字拉.

如何规范填写费用报销单?

1、费用报销单或差费报销单上报销人、财务负责人、部门负责人均要签字,分公司当地没有财务的,兼职财务人员在财务负责人处签字,部门负责人为分公司经理.

2、小写金额与人民币符号之间有空格,要求:小写金额与人民币符号不得有空格,不得连笔,正确写法$100.00;错误写法:$ 100.

3、报销单不得涂改,如有错误,需要重新填写.

4、项目要填写完整,报销部门、报销时间、报销项目、附件张数要填写完整.

5、发票上要盖有销售方发票专用章,并且与销售方名称一致,否则不得报销.

6、票据先分类,再按时间排序,依次粘贴到粘贴单上;小张的票据需要均匀的粘贴,不能厚薄不均,确保单据平整.

7、票据上的金额、日期等重要信息不得被胶水粘贴住,要保证票据信息可见可查.

本文会计学堂小编主要为大家讲述了为什么要填写报销单、怎样填写报销单这两个问题,手工填写费用报销单的情况越来越少,很多企业所有的流程都可以通过电脑解决.但是殊途同归,细节问题仍然需要注意.因为如果一个人善于抓住细节,不仅有助于工作的开展,对以后人生发展都是大有裨益的.