发票重复报销的防控管理要求

发票重复报销的防控管理要求

根据《中华人民共和国发票管理办法》的相关规定，所有单位和从事生产、经营活动的个人在购买商品、接受服务以及从事其他经营活动支付款项时，应当向收款方取得发票，且取得的发票应当符合规定，不得作为财务报销凭证的，任何单位和个人有权拒收。对于电子发票而言，其作为报销凭证，同样需要满足这些基本要求。

二、避免电子发票重复报销的措施

建立电子发票报销台账：对于规模较小、业务量较少的企业，可以通过登记电子发票报销台账进行查重，从而有效解决重复报销问题。

建立财务费用报销系统：对于规模较大的企业，尤其是纳税主体下属多个独立核算单位的企业，应建立财务费用报销系统，加强内部控制流程，并定期对电子发票的报销进行审核，以防止重复报销。

三、电子发票报销的具体操作要求

报销经手人需自行打印电子发票作为报销的原始票据，并附上相关明细及附件。

在报销系统中准确录入电子发票的发票代码及发票号码，确保信息的准确性。

报销经手人需自行查验电子发票的真伪信息，并承诺未进行重复报销。

财务部门在记账时，需在记账凭证中注明电子发票的相关信息，便于后续的查询和核实。

发票重复盖章还能不能用？

根据《中华人民共和国发票管理办法》(中华人民共和国国务院令第587号)第二十二条规定，开具发票应当按照规定的时限、顺序、栏目，全部联次一次性如实开具，并加盖发票专用章。《中华人民共和国发票管理办法实施细则》(国家税务总局令第25号)第二十八条规定，单位和个人开具发票时，必须做到按照号码顺序填开，填写项目齐全，内容真实，字迹清楚，全部联次一次打印，内容完全一致，并在发票联和抵扣联加盖发票专用章。

综上，因发票专用章加盖不清重复加盖的发票，可正常使用。

发票重复报销的防控管理要求有哪些？通过上文内容学习，小编老师结合自己的经验从三个方面来阐述企业在内控管理上针对电子发票重复报销的管理要求，相信对你们后去处理类似问题应该是有所帮助的。不同规模公司在发票重复报销管理上存在一定差异的，所以学员们要学会灵活灵用，如果有什么不懂的财务问题，都是可以来这里找会计老师请教，会有经验丰富的财务会计老师在线为你们解答的。