​发现记账错误如何处理

2021-07-02 07:05 来源:会计学堂
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我们在记账的过程中有可能会发生错误,那么发现记账错误如何处理,在会计行业中也是相当重要的实操内容,会计人员每天要处理的事情很多,但是一些朋友对于操作还是不太了解,小编为你整理了相关资料,不知道的朋友跟着小编一起来看看下文详细介绍吧!

发现记账错误如何处理

可通过以下方法更正:

(1)划线更正法。在填制凭证、登记账簿过程中,如发现文字或数字记错时,可采用划线更正法进行更正。即先在错误的文字数字上划一红线,然后在划线上方填写正确的记录。在划线时,如果是文字错误,可只划销错误部分;如果是数字上错误,应将全部数字划销,不得只划销错误数字。划销时必须注意使原来的错误字迹仍可辨认。更正后,经办人应在划线的一端盖章,以示负责。

(2)红字更正法。在记账以后,如果在当年内发现记账凭证所记的科目或金额有错时,可以采用红字更正法进行更正。所谓红字更正法,即先用红字填制一张与原错误完全相同的记账凭证,据以用红字登记入账,冲销原有的错误记录;同时再用蓝字填制一张正确的记账凭证,注明“订正×年×月×号凭证”,据以登记入账,这样就把原来的差错更正过来。应用红字更正法是为了正确反映账簿中的发生额和科目对应关系。

例如,李明出差,借差旅费5000元,开出现金支票支付。记账时本应贷记“银行存款”科目,而却误记“现金”科目,并已登记入账。其更正方法如下: ①用红字金额填制一张与原错误分录相同的记账凭证,分录如下:

借:其他应收款――李明 5000

贷:现金 5000

②用蓝字填制一张正确记账凭证,其分录如下:

借:其他应收款――李明 5000

贷:银行存款 5000

有时,根据记账凭证分别记入有关科目并无错误,但所填的金额大于应填的金额时,也可按照正确数字与错误数字的差额用红字金额填制一张记账凭证,据以登记入账,以冲销多记部分,并在账簿摘要栏注明“注销×年×月×号凭证多记金额”。

发现记账错误如何处理

会计账簿登记错误主要有哪些表现

(1)登记的方式不合理。

明细账一般是根据记账凭证和原始凭证登记的,而总账要根据所采用的会计核算形式的不同而选择要根据什么进行登记。在实际工作中存在着所采用的核算形式、登记总账的依据不合理、不能满足生产经营管理需要的问题。

(2)账簿摘要不合理。

一种是摘要过于简略或表达不清,使人不能明白到底是什么业务;另一种是摘要虽然写得很好,但所反映的经济业务不合理、不合法。

(3)登记不及时。

(4)账簿中书写的文字和数字所留空距不合理,这样容易给舞弊者增加数字或文字留下可乘之机。

(5)登记账簿所用笔墨不合要求。

(6)登记中发生跳行、隔页的情况。

(7)未按规定结出账簿中账户的余额。

(8)账页登记完毕后未按规定结转下页。

上文介绍了发现记账错误如何处理,我们根据规定操作就可以了,可通过以上两种方法更正,这个对于企业来说十分重要,所以说大家在进行操作的时候一定要严格执行,最好是根据企业的实际情况,处理起来比较麻烦,以上就是全部内容了,有兴趣可以关注官网更新!

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