发票打印格式错误可以使用吗

发票打印格式错误可以使用吗

发票票面格式开具有误的错误情况一般为:发票打印字迹不清楚,票号错误、压线错格,二来维码和密码区与表样原有内容重叠等.这些粗心的小主开具的这些发票往往是不能正常入账的,当月退回作废,跨月后就只能开具红字自发票,然后需重新准确开具.这样会延长您的收款时间,增加时间成本.

正确开具方法:发票打印前应进行格式调整,确保二维码、密码区、文百字能一一对应(第一次度开具可先用A4纸打印调试准确后,在用发票进行补打,确保开具准确哦~),粗心的小主一定要在开具前对开票系统内发票代码、号码与纸质发票进行一一核对,核对无误后再行开具.小编建议大家最好用专知用打印机进行发票开具,以防打印其他文档后打印机格式错乱出现不必要的废票.

常见开具发票错误详解

一、票面格式开具错误

错误情况:发票打印字迹不清晰,票号错误,压线错格,二维码和密码区与表样原有内容重叠等.这类发票是不能正常入账的,当月可以退回作废,如果跨月了,就只能去开红字发票了,然后再重新开具.这样就会导致收款时间延长,增加时间成本.

正确开具方法:打印发票钱要调整好格式,保证二维码、密码区、文字能够对应,同时在开具发票钱在开票系统内将发票代码、号码和纸质发票核对好,没有错误了再进行打印.多有米老司机建议最好用专用打印机来进行发票开具,不然打印其他文档后打印机格式错乱会出现不必要的废票.

二、购买方开具错误

错误情况:一种是购买方名称填成销售方的名称,这种情况比较少见,但也有粗心大意者,或者购买方名称填写的不规范.所以不要自以为名称差不多就行,一定要严格按照要求进行开票,不然的话销售方不接受拒不付款,又要重新开具,浪费不少时间.还有一种是没有填开购买方的纳税人识别号,

正确开具方法:根据发票管理办法的规定,不符合规定的发票不能作为财务报销的凭证,任何单位和个人都有权拒收.应当按照规定的时限、顺序、栏目、全部联次一次性如实开具,并且盖发票专用章.

还有一点多有米老司机需要提醒的是,从2017年7月1日起,购买方是企业的,索取增值税普通发票,要向销售方提供纳税人识别号或者统一社会信用代码;销售方开具增值税普通发票时,要在"购买方纳税人识别号"栏填写购买方的纳税人识别号或统一社会信用代码.不符合规定的发票,不能作为税收凭证.这里所说的企业包括公司、非公司企业法人、企业分支机构、个人独资企业、合伙企业和其他企业.

三、备注栏应填未填

错误情况:不少建筑公司在提供建筑服务这一应税行为时,经常忘记填写备注栏或者觉得不用填写,在开票的时候只是将金额、税率填到对应的栏次中,却不知道这中行为违反了发票开具规定.

正确开具方法:根据国税总局的规定,提供建筑服务的纳税人在自行开具或税务机关代开增值税发票的时候,应在发票备注栏注明建筑服务发生的地县(市、区)名称以及项目名称.

另外,如果企业发生不动产租赁时自行开具或税务机关代开的增值税发票也要在备注栏注明不动产的详细地址;销售不动产时,企业应该在发票"货物或应税劳务、服务名称"栏填写不动产名称及房屋产权证书号码(无产权证书可不填写),"单位"栏填写面积单位,备注栏注明不动产的详细地址.

四、金额开具错误

错误情况:在开票的时候马虎大意,多开、少开、错开金额.

正确开具方法:这种情况只能说仔细一点了,在开票前要核对好金额再开票.发票金额开错了,只能作废或者冲红后重开,千万不要在票面上涂改加盖公章使用.

发票打印格式错误可以使用吗?会计学堂小编告诉大家,不管是内容开出错了还是格式错误的发票都是不能用的,在入账的时候会退回,这就需要作废,如果跨越的话就只能红冲重开,大家如果看完本文内容还想了解更多相关财务知识可以继续关注本网站更新.