员工预支和报销差旅费的账务处理怎么做

2019-04-13 16:18 来源:网友分享
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有些员工在出差之前会跟会计预支差旅费,有些员工则是等出差回来之后才去报销差旅费。不管是哪种方式支付的差旅费,当会计做了相关业务后就要及时做账,那么,员工预支和报销差旅费的账务处理怎么做?

员工预支和报销差旅费的账务处理怎么做

  【问】若某员工向公司申请,提前预支给他差旅费600元。而实际报销差旅费时,只用了500元。像这样的情况,如何进行账务处理?

  【答】进行的账务处理如下:

  预支600时:

  借:其他应收款——某员工 600元

  贷:库存现金、银行存款 600元

  报销差旅费500元时,若以现金方式归还剩余款项:

  借:库存现金100元

  管理费用——差旅费 500元

  贷:其他应收款——某人600元

  报销差旅费500元时,若未归还剩余款项:

  借:管理费用——差旅费 500

  贷:其他应收款——某人 500

员工预支和报销差旅费的账务处理怎么做

  差旅费在企业所得税税前扣除有什么标准

  根据《中华人民共和国企业所得税法》(中华人民共和国主席令第63号)第八条规定, 企业实际发生的与取得收入有关的、合理的支出,包括成本、费用、税金、损失和其他支出,准予在计算应纳税所得额时扣除。 根据《税务部门现行有效失效废止规章目录》(国家税务总局令第23号)规定,《企业所得税税前扣除办法》(国税发[2000]84号)已全文废止。

  因此,企业发生的与取得收入有关的、合理的费用支出,准予在税前扣除。差旅费的证明材料应包括:出差人员姓名、地点、时间、任务、支付凭证等内容,在税务机关进行差旅费合理性判断时,有可能会将其列入考虑因素。

  员工预支和报销差旅费的账务处理怎么做?提前预支跟出差回来之后再报销差旅费的会计处理内容是不一样的,建议会计在工作时要能够懂得按照规定来处理。更多公司差旅费报销内容可以通过会计学堂进一步的了解。

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