采购员出差预借差旅费的会计分录怎么写

2019-04-10 11:51 来源:网友分享
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公司采购员需要到各地出差采购,在出差的时候差旅费是可以进行报销的,而大部分差旅费是采购员先出,回来再找会计报销。也有些采购员先跟公司预借差旅费,采购员出差预借差旅费的会计分录怎么写?

采购员出差预借差旅费的会计分录怎么写

  借款时:

  借:其他应收款(XX)

  贷:现金

  报销时:

  借:管理费用--差旅费

  现金(未用完的差额)

  贷:其他应收款(XX)

  或借:管理费用--差旅费

  贷:其他应收款(XX)

  现金(多用的费用)

采购员出差预借差旅费的会计分录怎么写

  出差预借差旅费属于会计科目中的哪一类

  员工出差预借差旅费时,以银行存款或库存现金支付。

  会计分录为 借:其他应收款 贷:银行存款/库存现金

  员工出差报销差旅费时,应计入管理费用。

  会计分录为 借:管理费用 库存现金(多余现金退回) 贷:其他应收款

  差旅费是行政事业单位和企业的一项重要的经常性支出项目,主要包括因公出差期间所产生的交通费、住宿费和公杂费等各项费用。

  差旅费的报销范围为:

  1、差旅费核算的内容:用于出差旅途中的 费用支出,包括购买车、船、火车、飞机的票费、住宿费、伙食补助费及其他方面的支出。

  2、一般情况下,单位补助出差伙食费就不再报销外地餐费了,或者报销餐费就不再补助出差伙食费。

  3、外地餐券是否能计入差旅费中,税法上并没有相关的文件规定。

  差旅费开支范围包括:城市间交通费、住宿费、伙食补助费和公杂费等。差旅费的证明材料包括:出差人员姓名、地点、时间、任务、支付凭证等。差旅费中列支补助按人均100元1天标准以内。

  采购员出差预借差旅费的会计分录怎么写?根据实际预借差旅费的多少,在做账的时候金额要登记正确。如果采购员预借的差旅费有多,回来退了一笔钱来会计也要及时做账,这笔分录怎么做则可以问问会计学堂网老师。

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