发生错误的原始凭证如何修改?

2019-03-12 14:36 来源:网友分享
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作为企业财务人员我们都知道所有会计分录的编制都需要原始凭证的支撑,凭证的有效性和准确性决定我们该笔支出或者进项的正确性。那么小编就问一问大家如果发生错误的原始凭证如何修改呢?作为一项重要的凭证,随意涂改那还能作为记账的凭据吗?但是若该笔原始凭证的的确确有了错误,我们应该怎么修改才能保证它的合理有效真实呢?

发生错误的原始凭证如何修改?

会计法对原始凭证错误的更正作出了规定,即:

第一,原始凭证记载的各项内容均不得涂改,随意涂改的原始凭证是无效凭证,不能作为记账的依据。

第二,原始凭证记载内容有错误的,应当由出具单位重开或者更正,也就是谁出具的原始凭证谁负责更正,在更正处必须加盖出具单位的印章。

第三,原始凭证金额有错误的,不得更正,只能重开。这是一项非常重要的规则。这样规定主要是因为原始凭证金额是原始凭证中最重要的一项内容,金额记载的是否清楚、准确,关系到对发生的经济业务事项的反映是否准确,对会计信息的质量有极大的影响,如果允许随意更改,容易造成舞弊。

各种原始凭证不能随意涂改。原始凭证填写如有错误,要使用正确的改错方法更正,不得涂改、刮擦、挖补或用褪色水改。更正处应当加盖开出单位的公章。

对于文字发生错误的原始凭证,应退回原开出单位重开,或在错误处进行更正,并在更正处加盖更正单位公章及相关人员名章。

对于数字发生错误的原始凭证,必须退回原开出单位重开,不可在原错误处更正。

为了正确地反映和监督各项经济业务,保证核算资料的真实、正确和合法,会计部门和经办业务的有关部门,必须对原始凭证进行严格认真的审核。 审核内容有:

真实性、合法性:对于不真实不合法的原始凭证,应拒绝受理,情节严重的应报告单位负责人。

完整性、正确性:对于不完整不正确的原始凭证,应退回由原开出单位补充和更正。

合理性、及时性:支票银行汇票时效性较强的原始凭证要仔细验证签发日期。

发生错误的原始凭证如何修改?

增值税专用发票跨月冲红的处理办法

根据《国家税务总局关于修订<增值税专用发票使用规定>的通知》(国税发〔2006〕156号)第十四条:一般纳税人取得专用发票后,发生销货退回、开票有误等情形但不符合作废条件的,或者因销货部分退回及发生销售折让的,购买方应向主管税务机关填报《开具红字增值税专用发票申请单》(以下简称《申请单》)。

《申请单》所对应的蓝字专用发票应经税务机关认证。

经认证结果为“认证相符”并且已经抵扣增值税进项税额的,一般纳税人在填报《申请单》时不填写相对应的蓝字专用发票信息。

专用发票跨月冲红步骤:

1.发票没认证。

销方申请, 因开票有误尚未交付或者因开票有误对方拒收(这个情况,一般购方会有拒收证明), 先在防伪开票中开具红字发票申请单,打印两张盖上公章,带上打印好的申请单和要冲红的纸质专票去所属税局, 领取红字发票通知单,然后回去防伪开票软件中开具负数的专用发票!

2.发票已认证。

购方申请, 先在防伪开票中开具红字发票申请单,同样打印两张盖上公章,带上打印好的申请单和要冲红的纸质专票去所属税局, 领取红字发票通知单,将通知单交给销方,由销方在防伪开票软件中开具负数的专用发票即可!

关于“发生错误的原始凭证如何修改?”这一问题的讲解就暂时告一段落,对于确实发生错误的原始凭证的修改方法想必大家都已经了解了,希望这次的内容在实际中可以帮助到大家,若是有其他疑问需要我们会计学堂老师的帮助,随时和我们联系呀。

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