签发及使用现金支票有哪些事项需要注意?

2017-06-27 11:09 来源:网友分享
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现金支票在财务处理中依然常见,作为出纳不可避免的会与之打交道,那么在签发和使用现金支票时有哪些细节你会忽略?

一、签发现金支票需要注意哪些事项

出纳在日常工作过程中会经常与现金支票打交道,具体需要注意哪些事项呢?下面为大家精心整理了签发支票的注意事项,希望能够为大家带来实际帮助。

签发现金支票注意以下事项:

(1)出票日期的填写

正联上锁填写日期,必须按大写日期书写规范填写。

(2)收款人的填写

现金支票收款人为单位的填写本公司单位公章上的全称,不得填写公司简称。

现金支票收款人为个人的,填写收款人个人姓名,此时,现金支票不盖章,只需填写收款人身份证号码和发证机关名称。

(3)金额的填写

正联要写开票金额和小写金额,大、小写金额必须严格按照金额书写规范填写,且自己要清晰,金额要一致(阿拉伯数字前面还要加上羊角“¥”符号。

(4)用途

用途栏一般填写备用金、工资、差旅费。

(5)支票密码

送存支票的过程中密码应当另行记录,将现金支票交付银行时再填写密码区域,以降低支票丢失造成的风险。

(6)盖章

支票正面盖预留银行的财务专用章和法人章,缺一不可,印章必须清晰。

二、使用现金支票的注意事项包含哪些内容

1.购买支票:客户现金支票使用完毕后,应在现金支票领用单上加盖预留银行印鉴,同时按标准交费,领取空白现金支票。

2.客户签发票据应按照《支付结算办法》和《正确填写票据和结算凭证的基本规定》记载。签发现金支票时,应用钢笔蘸墨汁或黑色炭素笔按排定的页次顺序填写。

3.客户应在其存款账户的余额内签发支票。如透支银行予以退票,并按票面金额处以5%但不低于1千元的罚款。

4.“出票人签章”栏应加盖预留银行印鉴,缺漏印章或印鉴不符时,银行予以退票,并按票面金额处以5%但不低于1千元的罚款。

5.现金支票提示付款期限为10日,若客户开出的现金支票超过付款期,开户银行不能受理;现金支票的权力时效为自出票日起六个月。

6.客户结清销户时,应将未用空白支票缴还银行。

7.现金支票仅限于收款人向付款人(出票人开户行)提示付款。


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