会计错账时,有哪些常见的更正方法?

2017-06-16 11:57 来源:网友分享
1619
在记账过程中,可能发生重记、漏记、数字颠倒、数字错位、数字记错、科目记错、借贷方向记反等差错。

一、错账查找的方法

常见的差错查找方法如下图所示:

(一)全面检查

1.顺查法

全面检查查找的工作量大,适用于错账较多,难以确定查找方向与重点范围的情况。

2.逆查法

从错账的位置开始,逆向查到错误的原因。

这种方法工作量会减少,实际工作中使用较多。

(二)局部检查

1.差数法(适用于:一方重记、漏记)

差数法——是按照错账的差数查找错账的方法。

如会计凭证上记录的是:

借:应交税费——应交营业税5250

贷:银行存款5250

若会计人员在登记明细账时漏记了营业税5250元,那么在进行应交税费总账和明细账核对时,就会出现总账借方余额比明细账借方余额多5250元的现象。

对于类似差错,应由会计人员通过回忆相关金额的记账凭证进行查找。

2.尾数法(适用于:发生的角、分的差错可以只查找小数部分)

如只差0.08元,只需看一下尾数有“0.08”的金额,看是否已将其登记入账。

3.除2法(适用于:借、贷方不平,且差数为偶数)

当账账、账证或账实不符,且差数为偶数时,应首先检查记账方向是否发生错误。

检查时可用差错数除以2,得出的商数就是账中记账方向的反方向数字,然后再到账目中去寻找差错的数字就有了一定的目标。如:

借:其他应收款——总务科500

贷:库存现金500

登记明细账时,错把其他应收款登记入贷方,总账与明细账核对时,就会出现总账借方余额大于明细账借方余额1000元,将1000元除以2,正好是贷方记错的500元。

4.除9法(适用于:数字写小、写大、颠倒)

(1)将数字写小。如将300元误记为30元,错误数字小于正确数字9倍。查找的方法是以差数除以9后得出的商即为写错的数字,商乘以10即为正确的数字。

(2)将数字写大。如将40元写成400元错误数字大于正确数字9倍。查找方法是以差数除以9后得出的商即为正确的数字,商乘以10即为错误的数字。

(3)数字颠倒。如将8714元误记为8174元其差异数540元(8714-8174),将差异数除以9,得60元,根据商数的首位是6,则可判断颠倒的两个数字差异是6,这样在账簿记录中就可查找百位数与十位数之间的下列数字1与7、2与8、3与9等。即查找17、28、39中哪一个数字颠倒了,当查到17这个数字时就可结合该项业务的会计凭证核对其是否将8714元误记成8174元。

还没有符合您的答案?立即在线咨询老师 免费咨询老师
相关问题
  • 错账更正方法包括哪些?

    错账更正方法包括: 一、手工更正法:通过手工更正简单的错账事项。采用这种方法更正一般是较少金额,更正简单,单一账目较少,采用本币更正流程等情况时,采用手工更正即可。 二、自动更正:通过编写程序,自动化进行更正数据的处理,大大提高了更正的效率与准确性。 三、跨公司调拨法:当发生同一物料的错账情况,可以考虑采用这种灵活的方式,将错账金额从错误公司调拨到正确公司,以便实现数据的一致性。 四、内部调拨法:当发生同一物料的错账情况,可以考虑采用这种方法,从错误的科目或部门将正确的金额调出,然后再调入正确的科目或部门,实现正确的数据对账。 五、冲账法:通过记入一笔违反收支平衡的反向会计科目,冲抵两个账户之间发生错账情况,实现收支平衡。 以上就是错账更正方法。为了更好地掌握这些方法,建议大家在实际操作中举一反三,多加练习,灵活运用,以达到最佳效果。例如,通过总账对账报表仔细核对账目,及时发现并处理账务差错,这样既可以更正账务错误,又可以提高企业的财务管理水平。

  • 会计,税法有哪些常见的差异?

    你好!福利费,广宣费,招待费,研发费,残疾人工资等

  • 原始凭证错误更正方法有哪些

    原始凭证错误更正方法有两种,即反向更正法和现金更正法。 反向更正法是指先把出错记账凭证上的借方、贷方及金额分别做反向的凭证,然后取消出错的凭证;现金更正法是指先在出错凭证上正确记账,然后另开一张发生金额相同、科目相同的现金收支凭证,将发生金额从出错凭证的借方转入另开凭证的贷方。 例如,出现两张相同会计凭证,假定A公司以2006年9月1日发出原始凭证号“0005”和“0006”记录采购材料6000元,现需要进行凭证错误更正。可以采取反向更正法进行,即发出反向凭证号“0007”和“0008”;反向凭证号“0007”及“0008”借方采购材料6000元,贷方应付账款6000元;最后取消“0005”和“0006”号采购材料凭证。也可以采用现金更正法,先销号“0005”和“0006”采购材料凭证,再开立现金收支凭证,编号“0009”,借方采购材料6000元,贷方现金6000元。

  • 常见的合理避税的方法有哪些呢?

    你好 (一)指标分析,模拟评税 税务机关实行纳税评估,企业应该按税务机关的评税方法自行评估,以便及时发现问题,做好应对准备。下面以增值税为例说明。 税务机关对增值税从四个方面进行评估。 税负率:将税负率与预警值对比。 增加值税负率:用(工资%2B利润+折旧+税金)*增值税税率,将得到的结果与企业实际应缴纳的增值税对比,以发现是否少缴增值税。 进项控制额:企业进项最大抵扣额=(销售成本+存货本年增加+应付本年减少)*主要进货的税率+运费*7%,如果企业抵扣大于上述值,暗示可能进项有问题。 投入产出率:用投入原料除以材料消耗定额,测算处可以生产的成品,对算出企业收入,并与报表对比。 企业运用以上指标分析,如果发现异常,就应及时分析原因。 (二)存款少可迟缴税 企业申报以后就应该及时缴税,但如果由于存款少可以申请迟缴。存款少到什么情况可以迟缴税?可动用的银行存款不足以支付当期工资,或者支付工资以后不足以支付应交税金。 注意可动用的银行存款不包括企业不能支付的公积金存款,国家指定用途的存款,各项专用存款。 当期工资是企业根据工资制度计算出的应付工资。 如果出现以上情况,企业应及时申请,办理延期缴纳税款的手续。 (三)没有生意也申报 企业纳税申报是一项义务,不论企业是否有税要交。企业可能因为各种原因没有税款要缴纳,例如企业处于筹建期间;企业处于免税期间;企业处于清算期间;清算还没有结束;企业由于经营不理想,没有纳税收入或者收益。这些情况下,企业可能没有税款要缴纳,但都要按时纳税申报,没有应纳税税款的申报就是所谓的零申报。零申报只是一个简单的程序。一项简单的手续,如果不办理,税务机关可以每次处以罚款2000元。 (四)重视视同销售 视同销售就是实际不是销售也要按销售纳税,没有销售也纳税无疑会增加企业的税收负担。应该视同销售也纳税无疑会增加企业的税收负担。应该视同销售不缴税是违规,不应该视同销售也当成销售就会缴冤枉税。 (五)看损耗是否正常 企业生产过程中存在各种损耗,投进的原料一部分损耗了,一部分形成产品。在增值税里,正常损耗的进项可以抵扣,非正常损失的进项不能抵扣,要转出。因此,正常划分正常损耗和非正常损耗对企业纳税非常重要。 (六)注意行业间的税务政策特例 税务法规有一般的规定,也有针对特殊情况,各个行业的特殊规定。如果对自身行业的特殊规定不了解,企业也会蒙受损失。 (七)适用税率看进项 使用税率只与产品有关,与进项无关。对于税务人员的解释一定要三思而行,否则就会听得糊涂,纳税也糊涂。 (八)预收帐款也要缴税 听了太多预收款被税务机关要求征税的故事。 增值税条例实施细则第33条规定;预收款在发出货物才产生纳税义务。 有些企业预收款缴税是因为对方要求开具发票。其实,收到预收款,向对方开具预收款凭证就可以了。预收款凭证不属于发票,所以税务机关不监制预收款凭证。 (九)生产企业税收优惠 外资生产企业两免三减半的规定大家很熟悉:只有生产企业才能享受,服务企业不能享受。

  • 发现上一年的记账凭证会计科目错误,采用哪种错误更正方法

    您好 记账凭证会计科目错误 用红字更正法