借款报销单的审核需要注意的方面

2017-05-09 10:53 来源:网友分享
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借款报销单的审核需要注意的方面有哪些?

对“借款报销单”的审核,一般要注意以下几个方面:

(1)报销单日期有否填写,填写是否正确。

(2)借款报人与借款报销单位是否相符。

(3)报销人是否借过款,原借款时间和借款金额是否填写,与原借款单填写情况是否相符。

(4)报销单上借款用途或出差任务是否填写清楚,与原借款单填写的借款用途或出差任务相符。

(5)报销单出差报销地点是否与原借款单出差地点相符。

(6)报销人的单位负责人是否签字同意。

(7)报销单是否加盖了单位公章。

(8)报销人是否在报销单上签了字。

对“差旅费报销单”的审核,一般要注意以下几个方面:

(1)报销明细表上是否填列了各次车、船、飞机出发和到达的日期,即月、日、钟点和地点。

(2)是否填列了出差的各次车、船、飞机票别和金额。

(3)有否填列软席或硬席的卧铺票别和金额。

(4)是否填列了市内交通费按不同车票单价的张数合计的票价金额(若企业实行了市内交包干,此项业务可以改革)。

(5)是否填列了住宿费金额。

(6)是否填列了有关订票费、退票费、邮电费、行李费、运输搬运费、资料费、文具费、会议交通费和其他等项费用分项的合计金额。

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    你好,先查一下这个发票是不是正确的发票内容开的,然后再去查一下发票真伪。看一下他支付的和实际的业务是不是一致的。

  • 老师您好:会计审核报销单,需要审核哪些内容?需要注意些什么?怎样才能知道发票的真假?

    第一,真实性、必要性和合理性审核。报销单据必须真实有效。 第二,合同条款完备性审核。对附有合同的报销单据,需审核合同条款是否完备、各条款内容是否具体、明确、切实可行,避免因合同条款不全和过于简单、抽象、原则,给履行带来困难,为以后发生纠纷留下隐患。对合同不完备的,告知报销人完善合同或签订补充协议。 第三,价格合理性审核。即审核商品或服务的价格是否合理。与以往价格相比有较大变化的,需要了解其变化原因。对价格不合理的,告知报销人对价格做出书面说明或拒绝报销。 流程合规性审核 报销单据的审批流程是否符合公司财务开支授权审批表的规定,一笔费用需由两个及两个以上部门共同承担的,是否取得各个费用承担部门负责人的审批。 单据合规性、真实性审核。 报销单据能否证明经济业务真实发生,开具的发票是否真实合规有效,报销所必需的附件是否完整。对不真实的单据,不予受理;对附件不完整的,要求补足附件。 报销额度审核 有文件规定有报销额度的,需审核本次报销或累计报销是否超出规定的报销额度。对报销额度超标的,核减报销金额或拒绝报销。 正确性审核 费用科目填写是否正确,报销单据的摘要和数字填写是否清晰、正确,金额计算有无差错,大小写金额是否相等。 报销金额不能大于批示金额,不能大于发票、合同上的金额。 及时性审核 已发生的费用支出,应及时整理费用单据报销。符合公司所规定的报销时间要求、超期报销的,应依据公司文件给予处罚。预算审核。支付的款项是否已在预算内列支,是否超出预算指标。如果公司上线了费用报销系统,则是否超预算的审核由系统自动判断。 借款及预付款审核 查询报销人是否有借款。凡借款经办业务的,其报销应首先用于归还借款。询问并验证报销人所报销费用是否前期已经预付过款项。 粘贴规范性审核 原始单据的粘贴是否符合便于装订归档、便于审阅复核的要求。单据粘贴不规范的,退还报销人重新按规范粘贴。

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    在会计核算工作中,原始凭证只有经过审核无误后,才能作为填制记账凭证和记账的依据。这是保证会计记录真实、可靠和准确,充分发挥会计监督作用的重要环节。原始凭证的审核内容主要包括审核原始凭证的真实性、合法性、合理性、完整性、正确性和及时性等几个方面。