原始凭证如何分类

2017-04-14 14:10 来源:网友分享
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原始凭证是在经济业务发生或完成时取得的,用以证明经济业务已经发生或完成的最初书面证明文件,是会计核算的原始资料,编制记账凭证的依据

(1)按取得来源分类。

原始凭证按取得的来源可分为自制原始凭证和外来原始凭证。自制原始凭证是本单位内部发生经济业务时,由本单位内部经办业务的单位或个人填制的凭证。例如:仓库保管人员填制的人库单、领料部门填制的领料单、出差人员填制的差旅费报销单等等。外来原始凭证是与外单位发生经济业务时,从外单位取得的凭证。例如:购货时取得的发票,出差人员报销的车票、飞机票、住宿费收据等等。

(2)按填制手续分类。

原始凭证按填制手续可分为一次凭证、累计凭证和汇总凭证。一次凭证是指填制手续一次完成,一次记录一项或若干项经济业务的原始凭证。一次凭证是一次有效的凭证,已填列的凭证不能重复使用。外来的原始凭证都是一次凭证,自制原始凭证中的收料单、发货票、银行结算凭证等等都是一次凭证。累计凭证是在一定时期内,在一张凭证上,连续多次记录不断重复发生的同类经济业务的原始凭证,随时计算累计数及结余数,以便按计划或限额进行控制。制造业的限额领料单是典型的累计凭证。汇总凭证是将一定时期内记录同类经济业务的若干张原始凭证汇总起来编制的原始凭证。例如:工资结算汇总表、收货汇总表、发出材料汇总表等等。

(3)按所起作用分类。

原始凭证按所起作用可分为通知凭证、执行凭证和计算凭证。通知凭证是对某项经济业务起通知或指示作用的凭证,对这类凭证的管理,不能完全等同于其他原始凭证,因为其不能证明经济业务已经完成。例如:物资订货单、扣款通知等等。执行凭证是对某项经济业务执行后填制的原始凭证,可以证明经济业务已经完成。例如:入库单、出库单、各种收据等等。计算凭证也是某项经济业务完成后填制的原始凭证,可以证明经济业务已经完成。但是,该凭证上的数字是按照一定的方法计算后形成的。例如:工资结算汇总表、辅助生产费用分配表、制造费用分配表等等。


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    原始凭证是一种专为会计记录交易和分配资产设立的文件,它可以让会计师来识别收入、支出、负债或资产。原始凭证通常包括账单、发票、银行对账单和销售小票等。要区分原材料和低值易耗品,可以从以下几个方面开始: 1.记载在原始凭证上的内容。原材料应在原始凭证上详细记录价格、数量、型号、供应商等信息,而低值易耗品则相对简短,不显示特定型号、可替换性质和价格,只列出名称、数量及金额。 2.用料类别。原材料和低值易耗品属于不同的用料类别,一般用料类别下的物料是有一定的外观差别的。 3.应用场合。原材料一般用于生产制造,而低值易耗品则用于日常办公,比如文具、办公用纸等物料。 4.库存,原材料需要在库存中备有,而低值易耗品则是日常需求投入使用。 应用案例:假如一家公司困难项目开发,为了使项目具有闭环性,需要在原始凭证上分清原材料和低值易耗品所涉及的材料,这就是原材料和低值易耗品在会计上的应用场景。

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