会计档案销毁的合规判定标准

会计档案销毁的合规判定标准

会计档案的保管期限结束后，若需销毁，应由档案部门与会计部门共同提出销毁意见，并对会计档案进行严格审查，编制详细的会计档案销毁清册。在销毁过程中，若机关、团体、事业单位及非国有企业持有的会计档案，需经单位领导批准后方可销毁；而对于国有企业，则需由企业领导审核，再上报上级主管单位审批后方可进行销毁。

对于那些未了结的债权债务原始凭证，即便会计档案保管期满，也应单独抽出，另行立卷，由档案部门负责保管，直到所有债权债务结清为止。同样，建设单位在建设期间形成的会计档案，也不得销毁。

在销毁会计档案前，应按照会计档案销毁清册所列的项目逐一进行清查核对，确保无误。在销毁过程中，各单位应当由档案部门和财会部门共同派员进行监销；而各级主管部门在销毁会计档案时，则需由同级财政部门和审计部门派员参加监销；至于财务部门销毁会计档案时，则应由同级审计部门派员参加监销。

完成销毁工作后，经办人员需在会计档案销毁清册上签字确认，并注明“已销毁”字样和具体销毁日期，以示负责。同时，还应将监销情况写成书面报告，一式两份，一份报给本单位的领导，另一份归档备查。

会计档案销毁清册由谁来编制？

会计档案销毁清册由单位档案管理机构编制。2016年1月1日起实施的《会计档案管理办法》第十八条规定：经鉴定可以销毁的会计档案，应当按照以下程序销毁：

1、单位档案管理机构编制会计档案销毁清册，列明拟销毁会计档案的名称、卷号、册数、起止年度、档案编号、应保管期限、已保管期限和销毁时间等内容。

2、单位负责人、档案管理机构负责人、会计管理机构负责人、档案管理机构经办人、会计管理机构经办人在会计档案销毁清册上签署意见。

3、单位档案管理机构负责组织会计档案销毁工作，并与会计管理机构共同派员监销。监销人在会计档案销毁前，应当按照会计档案销毁清册所列内容进行清点核对；在会计档案销毁后，应当在会计档案销毁清册上签名或盖章。

4、电子会计档案的销毁还应当符合国家有关电子档案的规定，并由单位档案管理机构、会计管理机构和信息系统管理机构共同派员监销。

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