错账更正的三种方法适用场景

错账更正的三种方法适用场景

1、划线更正法

适用情况：在记账时或结账之前发现账簿记录中的数字或文字有错误，可以用划线更正法。

更正方法：先在错误的数字或文字上划一道红线表示注销，但必须保证原有的字迹清晰可认;然后在红线上端的空白处记入正确的数字或文字，并由经办人员在更正处加盖印章，以示负责。需要注意的是，对于错误的数字应将整笔数字划掉。

2、红字更正法

适用情况：红字更正法也叫赤字冲转法或红笔订正法。适用于记账凭证上的应记科目和金额发生错误，并已登记入账。

更正方法：先用红字金额填制一张内容与错误记账凭证完全相同的记账凭证，并在摘要栏中写明“更正第×号凭证错误”，并据以用红字金额登记入账，冲销原有的错误记录，然后，再用蓝字重填一张正确的记账凭证，并登记入账。

3、补充登记法

适用情况：补充登记法适用于记账后发现记账凭证中应借、应贷的会计科目正确，但所填的金额的金额小于正确金额的情况。

更正方法：采用补充登记法时，将少填的金额用蓝字填制一张记账凭证，并在“摘要”栏内注明“补充第×号凭证少计数”，并据以登记入账。这样便将少记的金额补充登记入账簿。

有哪些原因会导致出纳错账？

导致会计人员错账的原因较多，导致出纳错账原因主要有：记账方向错误、漏记、重记、科目登记错误、数字位数移位、数字位数颠倒等错误。

在记账时，把账簿中借方与贷方的记载颠倒，把应记的红字的数字误记为蓝字，或把应记的蓝字数字误记为红字，都是记账方向错误；在记账时可能将某一凭证的金额的数字遗漏未记入账簿，或者将已经登记入账的金额数字，又重复记入账簿等原因，都会导致错账的出现。

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