数电票电子存档最新要求
数电发票的保存要求如下:
1.保存格式:
必须保存数电票含有数字签名的XML格式电子文件。
如果需要以PDF或OFD格式文件的纸质打印件作为报销入账归档依据,则应同时保存XML格式电子文件。
2.保存方式:
可以将数电票的电子文件存储到专业的电子存档系统或云储存平台。
定期备份,以防电子文件丢失,可以将数电发票存储到外部存储设备或远程服务器上。
3.打印要求:
如果确实需要打印数电票,打印后应加盖公章或财务章,并保存相应的纸质版发票和XML格式电子文件。
4.法规遵循:
保存数电票应遵循《财政部会计司关于公布电子凭证会计数据标准(试行版)的通知》和《电子凭证会计数据标准》的通知等相关法规和制度的要求。
电子专票与纸质专票的区别是什么?
电子专票与纸质专票的区别如下:
1、电子专票与纸质专票的介质不同
普通纸质专票是以纸张的形式呈现的;而电子专票多以数字化方式呈现;
2、电子专票与纸质专票的推广和使用的时间不同
普通纸质专票的诞生早于电子发票;电子专票是2012年年初在北京、浙江、广州、深圳等22个省市开展网络(电子)专票应用试点;
3、电子专票与纸质专票的保存方式不同
纸质专票需要安排财务人员保管;电子专票只需保存电子档,必要的时候再打印即可,可以避免因丢失纸质专票带来的诸多不便。
数电票电子存档最新要求有哪些?通过上文内容学习,相信你们应该清楚数电发票的存档要求有哪些的,这个小编老师就不再过多的阐述的。但是小编老师需要提醒大家,不管是电子发票存档还是纸质发票的存档,在要求上都有很多的,上文仅仅只是阐述了其中一部分的,如果你们读完之后还想学习更多关于发票存档的知识,那么就来这里找会计老师报名,会有很多专业的老师在线指导你们学习的。