什么是不合规票据

2024-01-18 13:21 来源:网友分享
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企业在生产经营的过程中会获得很多的票据,企业所获得的票据需要及时的送到财务部门进行处理,财务部门需要根据这些票据来登记会计账簿,其实财务人员所取得的票据当中有很多的票据属于不合规票据,本文将会介绍一下什么是不合规票据.

什么是不合规票据

不合规发票通常是指违反《中华人民共和国发票管理办法》的有关规定印制、领购、开具、取得的发票,存在形式主要包括使用白条收据等八种.

什么是不合规票据

如何鉴别不合规票据?

1、笔迹鉴别法.一是要看票面字迹是否一致.若不一致,则有多人所写嫌疑,应当考虑其真伪问题;二是看票面字迹是否连贯、流畅.发票是多联式、由复写纸套写而成的,正常情况下从头到尾,书写应当连贯流畅,否则,便不是一次套写而成,发票的存根联与报销凭证可能不一致,存在大头小尾现象.

根据《中华人民共和国发票管理办法》及相关法律法规的规定,使用以上列举的我国规定的合法票据并一律套印省团级以上税务机关或财政机关的发票监制章的,视为合法凭证.如果对发票自身合法性有疑问,检查人员可采用直接核对法或函调法,咨询出具发票地方税务机关的专业人员,以鉴定发票的合法性.一般而言,单位内部自制票据及市场流通的普通收据等应当视为白条入账,不予认可.

2、票面规范确认法.按照规定,发票填写错误应当作废重开,因此票面应无涂改、挖补、乱擦痕迹,如果存在,则应查明原因;票面项目填写要齐全,若有空项,则应向财务人员问清原因;发票金额大小写如果存在书写跳行、出格、压字等现象,均可视为票面不规范,如方便可到出票单位核对.

3、金额判断法.一是检查发票开出的单价与所购商品市场价格或批发价格比较,是否合乎常规,是否存在个人为了从中渔利虚构价格现象;二是将大额整数发票与其所载经济业务内容联系起来进行判断,查看相应附件,必要时验证实物,查清事实真棺,是否存在企业以虚开大额整数发票的方法转移、套取资金.

4、逻辑分析法.有的发票从票面上看似乎没有问题,但把购进货物与供货单位的经营范围联系起来进行核对时,就有可能发现破绽,如商品零售发票开出了"工程款"、烟酒门市开出了"修理费"等,对这类张冠李戴式发票只要稍加分析便可确认属于不真实报销凭证.

5、证物核对法.审计发现发票额度较大且发票内容与开票单位经营范围不对称的问题时,应当深入一线查看实物,是否真的存在,具体又做何用.如果碰到所购实物已经使用或消耗无从查起的情况时,可采用核对仓库保管出入库登记台账的方法进行证物核对.这时发票真假往往一目了然.

6、询问核对法.检查人员若在经过分析核对后,对一些发票仍有疑点,可询问有关经手人.如有的单位汽车修理类票据较多,修理费高得惊人,详细查阅发票所附的名细清单,并抽查了该辆汽车,仍不得其解.当找来司机具体询问时,才知原来汽车修理发票及所附的内容全部是捏造的,实际是一些无法取得合法票据的经济活动支出费用.

以上详细介绍了什么是不合规票据,也介绍了如何鉴别不合规票据.不合规发票通常是指违反《中华人民共和国发票管理办法》的有关规定印制、领购、开具、取得的发票,存在形式主要包括使用白条收据等八种.不合规票据的鉴定方法包括笔迹鉴定法、票据规范确认法等等.

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