财务凭证保存年限的规定

财务凭证保存年限的规定

财务账本属于涉税资料中的主要会计档案,应当保存30年,其他辅助会计资料如纳税申报表等涉税资料的最低保管期应为10年.月度、季度、半年度财务会计报告以及银行存款余额调节表、银行对账单、纳税申报表保存年限为10年.年度财务会计报告、会计档案保管清册、会计档案销毁清册以及会计档案鉴定意见书则永久保存.其中,固定资产卡片的保存年限为固定资产报废清理后5年.

会计凭证按其编制程序和用途的不同,又分为原始凭证和记账凭证.原始凭证,又称单据,是指在经济业务发生时,由业务经办人员直接取得或者填制,用以表明某项经济业务已经发生或完成情况并明确有关经济责任的一种原始凭据,如发票.记账凭证,亦称传票,是指对经济业务事项按其性质加以归类,确定会计分录,并据以登记会计账簿的凭证.它具有分类归纳原始凭证和满足登记会计账簿需要的作用.

会计账簿包括总账、明细账、日记账、其他辅助性账簿.会计凭证是记录企业经济业务发生、完成情况的书面证明,是登记账簿的依据.每个企业都必须按一定的程序填制和审核会计凭证,并在会计凭证审核无误后进行账簿登记.

原始凭证和记账凭证的区别是什么?

记账凭证和原始凭证都属于会计凭证,但是两者是由区别的,主要有以下区别:

1、原始凭证是由相关经办人员填制的;比如收款收据,是收款人填制.其填写要求没有记账凭证的要求严格.记账凭证一律由会计人员填制.需要按照一定的要求填制.

2、原始凭证是根据发生或完成的经济业务填制;记账凭证是会计人员进行审核后的原始凭证填制.

3、原始凭证仅只是说明经济业务已经发生或完成;记账凭证要要对已经发生或完成的经济业务进行归类、整理.

4、原始凭证是填制记账凭证的依据;记账凭证是登记账簿的依据.

5、审核原始凭证需要看其是否真实,包括日期、业务内容是否真实、金额数据是否真实等;还有原始凭证金额计算及填写是否正确以及填写项目是否齐全.内容不全的、填写错误的原始凭证退回补充完整;之后还要看是否合法,审核原始凭证所记录的经济业务是否有违反国家法律法规,根据企业内部的要求,是否符合企业内部的规章制度,比如采购一件物品的价格是否符合企业的规定,是否符合生产经营动的需要等;不真实、不合法的原始凭证不予接受,并向单位负责人报告.

6、编制记账凭证的要求:内容必须完整.经过审核无误的原始凭证为依据.记账凭证编号要连续.书写清楚、规范.记账凭证不可以将不同内容和类别的原始凭证汇总填制在一张记账凭证上.记账凭证上必须有填制人员、审核人员、记账人员和会计主管的签名或盖章.

财务凭证保存年限的规定是什么?根据小编老师在上文中提及到的相关介绍资料,学员们应该知道在财务中不同级别的档案,保管的年限都是不同的.其实财务档案的保管主要就是为了后期的财务需要核对账目的时候,可以查询以前的历史文档.作为会计人员就是需要按照财务档案保管的步骤来保管即可,有什么不懂的可以来这里找老师咨询.