差旅费的报销管理应注意的5个事项

2017-04-10 16:04 来源:网友分享
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差旅费的报销管理应注意的5个事项

差旅费核算内容一般来说包括交通费、住宿费、伙食补助或者用餐费、市内交通费等项目。

常见的会计处理是:在差旅人员报销费用时,借记“管理费用-差旅费”或“销售费用-差旅费”等科目,贷记“银行存款”或“库存现金”。

对于差旅费的报销管理应该注意以下事项:

1、根据企业的实际情况,制定差旅费报销管理办法,可以参考财行[2013]531号中的《中央和国家机关差旅费管理办法》来制定。

2、审核差旅出行的安排,是否根据通知填写出差申请,经主管领导审批后方可出差,并可预借差旅费。

3、出差乘坐交通工具、住宿标准、用餐费用等,不得高于公司规定标准,住宿费应实行凭发票限额报销的方法,并按照实际出差住宿天数计算报销。如果经过上级领导允许带车出差的,如实报支路桥费、油费等,不再享受差旅交通费报销标准。

4、差旅费一般需要提供发票才能报销,并且发票内容和出差内容相一致,如:时间、地点等。

5、差旅费报销时效仅限于出差人员回公司后规定的数个工作日内(原则上不能超过每月财务结账时间)进行组织报销,逾期视为放弃或者给予处罚。

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    差旅费报销流程及注意事项: 1、出差人员应在出差前持有出差证明; 2、出差人员应准备好全部涉及到的费用清单,如交通费、住宿费、用餐费、各地纪念品等; 3、出差人员应在出差结束后及时填写报销单,并根据出差报销规定提供完整的支出凭据; 4、财务部门通过审核报销单,如符合规定,及时处理报销费用; 5、报销完成后,财务部门要求出差人员核实报销内容,并及时签字回执。 拓展知识:近年来,许多企业将报销流程进行改革,采取了电子报销的方式,减少了传统报销流程中的繁琐步骤,提高了报销效率。

  • 差旅费报销流程及注意事项是啥

    你好 一般要注意 支付差旅费的时候 :检查差旅费报销单,企业发生的与其经营活动有关的合理的差旅费凭真实、合法的凭据准予税前扣除,比如包括:出差人员姓名、地点、时间、支付凭证是否与实际一致等。

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    首先,要了解企业的差旅报销政策以及有关的税务法规,比如有关出差人员除了差旅费用还可以报销什么费用,出差期间报销的住宿费用是否有上限等等。其次,要注意报销的费用要有充分的证据材料,如发票、收据等,以便在税务上通过验证。

  • 各个项目上的报销的差旅费是计入管理费用还是销售费用

    你好,这个项目是为了销售货物吗? 

  • 请问员工差旅费先垫付了款项,后面报销,借:管理费用--差旅费,贷:其他应付款

    后面报销,借:管理费用--差旅费,贷:其他应付款,可以的

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