金蝶标准版如何使用操作

金蝶标准版如何使用操作

KIS主要分为系统初始化和日常处理二部分

一、系统初始化

在系统初始化部分主要有以下五个方面:

1.新建帐套2.帐套选项3.基础资料4.初始数据录入5.启用帐套

(一)新建帐套:会计科目结构-会计期期间(选择自然月份)-帐套启用期间(注意年中和年初建帐的区别..

打开金蝶软件点击"新建"按钮,开始新建帐套的建立,先选好帐套文件存放路径,并在文件名处输入公司简称.

点击"打开"按钮,系统打开建帐向导窗口按要求输入公司全称.

点击"下一步"按钮,设置贵公司所属行业.

点击"下一步"按钮,按要求设置会计科目结构

按要求设置会计期间界定方式

系统提示帐套建立所需的资料已经完成-点击"完成"

进入初始化设置

用户管理设置:打开"工具"菜单-选中"用户管理"点击用户设置的新增按钮会弹出"新增用户"窗口.

用户名:一般使用会计人员的真实姓名

安全码:识别用户身份的密码,当KIS重新安装后,需要增加操作员或系统管理员.

以前操作用户已经授权过一次,此时只需要增加操作员时保证安全码与上次输入一致,则不需要重新授权.

用户授权:选中需授权的用户,点击"授权"按钮弹出"权限管理"对话框,可以给用户设置所需要的权限.

(二)帐套选项

单击初始化设置界面上的"帐套选项"-在"凭证"里把凭证字改为"记"字,结算方式可以按自己的要求设定,在"帐套选项"里的选项左边时1-4,右边是1和3,在帐套高级选项中的固定资产里增加固定资产减值准备科目,并在固定资产折旧时将减值准备的值计算在内划上对号.

(三)基础资料

会计科目:在主窗口选择"会计科目"-设置会计科目

功能:设置企业会计科目

不同会计科目设置时,注意的要点各不相同,以下分为四种情况细述会计

科目的设置:

1.一般会计科目的新增设置

2.涉及外币业务核算的会计科目设置

3.挂核算项目的会计科目设置

4.数量金额式会计科目的设置

会计科目的增加:

点击"新增"按钮

一般会计科目的新增:上级科目代码与下级科目代码之间是根据科目结构设置的,位数来区分的,不需要加任何分隔符号,各级之间的下级科目名称不需要连带上级科目的名称.

科目助记码就为方便凭证录入所设,非必输项目.

涉及外币业务核算的会计科目设置的新增:如需期末调整汇率,则必须在"期末调汇"处打勾.

挂核算项目的会计科目的设置:在会计科目中挂核算项目刻起到批量新增方式添加明细科目的效果,在会计科目下可挂多个核算项目,这些核算项目之间是平行并列关系,核算项目下不能再挂核算项目,会计科目如已挂核算项目,则不能再下设明细科目.

数量金额式会计科目的设置:将科目设置为"数量金额.

币别

再主窗口选择"币别",单击"增加"

KIS同时支持固定汇率和浮动元两种处理:

固定汇率下,当发生外币业务发生时只能已起初汇率记帐

浮动汇率下则可在外币业务发生时以当时的市场利率记帐

核算项目

核算项目是KIS系统设置的一些特殊的项目资料,系统提供了往来单位、部门、职员三个组别,运用非常的广泛.核算项目是KIS系统各种单据的内容之以一

为系统的各项操作提供了基础资料的查询和获取.

核算项目的增加:在主窗口选择增加.

初始数据录入

在主窗口单击"初始数据"按钮

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