凭证摘要写错了怎么改

凭证摘要写错了怎么改

不管是不是软件,都应该红字冲回原凭证,然后再重新做一笔对的.

有三种方法:1红字更正法 2,补充登记法 3划线登记法.

红字更正法,即先用红字填制一张与原错误完全相同的记账凭证,据以用红字登记入账,冲销原有的错误记录;同时再用蓝字填制一张正确的记账凭证,注明"订正×年×月×号凭证",据以登记入账,这样就把原来的差错更正过来.应用红字更正法是为了正确反映账簿中的发生额和科目对应关系.

记账凭证的编制要求

(1)记账凭证各项内容必须完整.

(2)记账凭证应连续编号.一笔经济业务需要填制两张以上记账凭证的,可以采用分数编号法编号.

(3)记账凭证可以根据每一张原始凭证填制,或根据若干张同类原始凭证汇总编制,也可以根据原始凭证汇总表填制;但不得将不同内容和类别的原始凭证汇总填制在一张记账凭证上.

(4)除结账和更正错误的记账凭证可以不附原始凭证外,其他记账凭证必须附有原始凭证.

(5)填制记账凭证时若发生错误,应当重新填制.已登记入账的记账凭证在当年内发现填写错误时,可以用红字填写一张与原内容相同的记账凭证,在摘要栏注明"注销某月某日某号凭证"字样,同时再用蓝字重新填制一张正确的记账凭证,注明"订正某月某日某号凭证"字样.如果会计科目没有错误,只是金额错误,也可将正确数字与错误数字之间的差额另编一张调整的记账凭证,调增金额用蓝字,调减金额用红字.发现以前年度记账凭证有错误的,应当用蓝字填制一张更正的记账凭证.

记账凭证的主要意义

任何单位,每发生一项经济业务,如现金的收付,物资的进出,往来款项的结算等等,经办业务的有关人员必须按照规定的程序和要求,认真填制会计凭证,记录经济业务发生或完成的日期、经济业务的内容,并在会计凭证上签名盖章,有的凭证还需要加盖公章,以对会计凭证的真实性和正确性负责任.一切会计凭证都必须经过有关人员的严格审核,只有经过审核无误的会计凭证才能做为登记账簿的依据.会计凭证的填制和审核,对于完成会计工作的任务,发挥会计在经济管理中的作用,具有十分重要的意义,归纳起来,有以下三个方面:

1、会计凭证是登记账簿的根据

每个企业在生产经营过程中,会发生大量的、各种各样的经济业务.会计部门要及时正确地记录这些经济业务,必须依据会计凭证.每当发生经济业务时,必须填制相应的会计凭证.一般地说,经济业务发生在哪里,会计凭证就在哪里填制.这样可以正确及时地反映各项经济业务的发生及完成情况.随着经济业务的执行和完成,记载经济业务执行和完成情况的会计凭证就按规定的流转程序最终汇集到财务会计部门,成为记账的基本依据.

2、审核会计凭证,可以更有效地发挥会计的监督作用,使经济业务合理合法

通过会计凭证的审核,可以监督各项经济业务的合法性,检查经济业务是否符合国家的有关法律、制度,是否符合企业目标和财务计划;检查经济业务有无违法乱纪,违反会计制度的现象,有无铺张、浪费、贪污、盗窃等损害公共财产的行为发生;可以及时发现经济管理中存在的问题和管理制度中存在的漏洞,及时加以制止和纠正.以改善经营管理,提高经济效益.

3、会计凭证可以强化经营管理上的责任制

任何一项经济业务活动,都要由经管人员填制凭证并签字盖章,这样,就便于划清职责,加强责任感;并便于发现问题,查明责任,从而有利于加强与改善经营管理,推行经济责任制.

凭证摘要写错了怎么改?记账凭证写错必须要更改的,可以采用:红字更正法、直接冲销法、差额登记法.如果在填制记账凭证时发生错误,应当重新填制.如果已经登记入账的记账凭证发生错误可以根据不同的情况,分别更正.