购买超市购物卡送人怎么做账

购买超市购物卡送人怎么做账

一、购买的购物卡,在尚未确定具体使用用途之前,应挂账"其他应收款"或者"预付账款"处理.

借:其他应收款--购物卡

贷:银行存款

提醒:

1.企业购买预付卡,仅能从售卡方或支付机构取得普通发票,无法取得专用发票,项目是"预付卡销售和充值".

2.购卡人与实际消费者在整个环节中只能取得一次增值税普通发票,在购卡环节取得编码为"未发生销售行为的不征税项目"下设的601"预付卡销售和充值"的增值税普通发票,而在消费环节不允许再次取得增值税发票.

二、下一步应当根据购物卡的用途,来确定如何入账.

当然可以,但切忌把购物卡开成办公用品或日用品.应该按照实际情况记录,算支出,员工福利也行.

购买了购物卡却开具办公用品的发票,目的主要有三种:一是骗取单位报销,将购物卡留作私用;二是企业将购物卡作为员工的工资、福利发给员工,开具办公用品发票作为企业经营性支出冲抵收入,规避国家税收;三是政府部门、事业单位、国有企业为职工谋取福利,用办公用品发票骗取国家财政款项,侵占、私分国有资产.这三种情形均为违法行为.

案例分析

案例1:

我公司购入了5000元购物卡,取得了项目名称为"预付卡销售和充值"、税率为"不征税"的增值税普通发票一份.

账务:

借:预付账款-预付卡 5000元

贷:银行存款 5000元

提醒:

不得直接计入"管理费用",企业所得税前不得扣除.

案例2:

我公司用购物卡给员工发放过年福利,10个员工,每人500元的购物卡.

账务:

借:应付职工薪酬-福利费 5000元

贷:预付账款-预付卡 5000元

提醒:

(1)附件可以附上购买购物卡发票的复印件以及职工领取购物卡的签字单;

(2)属于个人性福利,应并入当月工资按照"工资薪金"所得代扣个人所得税.

案例3:

我公司用买的购物卡给送给客户作为交际应酬费,来维护客户关系.

账务:

借:管理费用-业务招待费 5000元

贷:预付账款-预付卡 5000元

提醒:

(1)应凭借购买预付卡时取得的发票复印件以及相关的赠送凭据,按照业务招待费进行税前扣除;

(2)企业发生的与生产经营活动有关的业务招待费支出,按照发生额的 60%扣除,但最高不得超过当年销售(营业)收入的 5‰.

单位购买的购物卡支出财务怎么处理?

1、公司购卡时会计分录

借:其他应收款--预付卡

贷:银行存款

提醒:取得开具的普通发票,品名"预付卡销售和充值",发票税率栏"不征税".

2、公司持卡消费时会计分录

借:管理费用、固定资产等(根据实际支出情况来列支科目)

贷:其他应收款--预付

购物卡入账风险

首先,去年上线的"金税三期"系统会第一时间监控到你公司购买大面值的购物卡,用来干什么?对于突然异常增加的大额费用容易带来预警评估的风险!

其次,若是该项费用并未实际发生,存在不得在企业所得税前扣除的风险;

再次,购买的购物卡若是用来发放员工的,属于福利费,存在代扣代缴个人所得税的风险.

购买超市购物卡送人怎么做账的问题会计学堂小编就暂时为大家讲解到这里,首先你要知道这个购物卡具体是做什么用途的,如果还没确定的话,应挂账其他应收款或者预付账款,然后第二步当然就是根据购卡的用途做账了,本文就为大家讲述到此,更多精彩内容请继续关注网站更新.