出纳凭证怎么做怎么做？附详细操作步骤

一、 搞清“败家”与“发家”的底层逻辑

很多新人一看到“借”和“贷”就头大，其实这俩货就是会计界的卧龙凤雏。我教你个绝招，保证你一辈子都忘不了：

• 借方，就是“败家”。 你想想，公司买电脑、付房租、发工资，钱花出去了，资产增加了，但钱包瘪了。钱去哪了？全跑借方去“败家”了。
• 贷方，就是“发家”。 老板往里投钱、银行借你钱、卖出东西赚了钱，钱从哪来？全是从贷方“发家”来的。

只要记住“败家必借，发家必贷”，你手里的资产负债表就再也不会左右不平，半夜不用对着电脑抓头发了。

二、 手把手带你飞：出纳凭证四步走

做凭证讲究的是“手稳、眼毒、心细”。下面这四步，你要是走岔了，轻则加班重做，重则像“马大哈”一样，被老板娘追着满走廊跑。

第一步：原始凭证大审问

拿到发票别急着贴。你得像个侦探一样，先来个灵魂三问：

• 看日期： 千万别像马大哈一样，拿着2025年1月1日的发票，在2026年4月27日跑来报销。跨了整整一年，你这是想让老板补交去年的税，还是想体验一下被审计老师“关爱”的眼神？
• 看真假： 发票专用章糊得像鬼影？金额大小写对不上？这种票直接就给它毙了，别让它玷污你高贵的凭证册。
• 看抬头： 把公司名称写成老板小名的，请让经手人重开。我们这是正规做账，不是给隔壁老王记流水账。

第二步：填制记账凭证

拿出你的记账凭证纸，开始填坑：

• 日期： 填实际做账的当天，也就是2026-04-27。
• 编号： 连续编号，别跳号。要是发现断号了，那可比追剧看到烂尾还难受。
• 摘要： 说人话！比如“支付2026年4月办公室纯净水费”。别写什么“关于H2O分子化合物的采购款项划拨”，会计是记录生活，不是写科幻小说。

第三步：附件粘贴（鱼鳞大法）

这一步是区分精英和“马大哈”的分水岭。正确做法是“鱼鳞式粘贴法”：从右下角往左上角，一张压一张，像鱼鳞一样错落有致。这样翻凭证的时候，像翻字典一样顺滑。

我们那位马大哈同学是怎么做的呢？他把所有发票用胶水死死粘在左上角，粘成了一块厚达5毫米的“砖头”。装订的时候，打孔机直接报废了。记住，胶水只涂左上角一点点，别把凭证做成防弹衣。

第四步：签字画押闭环

制单人、记账人、审核人、主管，该签的字一个不能少。这是你的“护身符”，万一哪天出事了，白纸黑字就是你的“免死金牌”。别替别人代签，马大哈替主管签了个字，那笔迹模仿得连他自己都看不下去，结果被罚抄了整整一本凭证。

三、 避坑指南：马大哈的“血泪史”

为了让大家不踩雷，我特意整理了马大哈同学的“作死”实录，全是知识点，笑完记得记笔记。

四、 出纳常用分录“懒人包”

还在纠结钱进钱出怎么做分录？下面这张表你直接截图存手机，做凭证时拿出来瞄一眼，比问度娘快多了。

🛑 老司机救命提醒：

每一笔记账凭证后面，都必须要有能支撑这笔业务真实性的原始凭证。这是会计法的底线，别嫌麻烦，这是保护你自己。要是因为没票被老板骂了，别说你是我学生。

五、 看到这你还慌吗？

其实做凭证就跟打游戏一样，只要把初始的键位设置好（搞懂借贷），把连招练熟（粘贴、填表），打 boss（应对审计）那就是有手就行。马大哈那种能把“银行存款”做成负数的狠人，如今在会计学堂进修了半个月，回来都能给我当助教了。

如果你不想像他之前那样，因为一张贴错的凭证被追着满街跑，或者报税期在办公室通宵听《大悲咒》，来这里充充电真的挺香。会计学堂的老师说话超好听，课又实用，专治各种“马大哈”疑难杂症。别的不敢说，至少能让你在2026年剩下的日子里，做凭证的手再也不抖了。

路子野一点，会计其实就这么回事儿。