老师，员工3月去几个城市出差，后来一直没开到票没找我，我也一直没做账，他集中在10月开票然后给我各种发票，我根据这些发票将账务做在10月这样没错吧？

小晨老师

职称：中级会计师,注册会计师,初级会计师

2024-10-13 21:00

根据您描述的情况，员工在3月份出差，但在10月份才提供相应的发票。在会计处理上，应该按照权责发生制原则来记录相关的费用。权责发生制要求在费用发生的时候进行账务处理，而不是在支付或收到发票时。

因此，对于3月份发生的出差费用，即使是在10月份才收到发票，也应该在3月份进行账务处理，记录相关的费用。这样做可以确保公司的财务报表真实、准确地反映3月份的经营状况。

如果到10月份才记录这些费用，会导致费用在财务报表中的分布不真实，可能会扭曲公司各个月份的经营成果和财务状况。特别是如果这些费用对公司的经营成果有较大影响，那么推迟记录可能会导致财务报表使用者对公司经营状况的误解。

建议您根据实际情况，对这些费用进行追溯调整。具体操作上，可以在10月份做一笔调整分录，将应该在3月份确认的费用记录在3月份，同时在10月份确认收到发票的账务处理。这样的处理方式符合会计准则，也能更真实地反映公司的财务状况。

皈真追问

2024-10-13 21:04

因为这家公司本来就没什么业务，小公司来的，老师，我不做调整了，这样偶尔一次可以吗

小晨老师解答

2024-10-13 21:05

对于小公司而言，在某些情况下，如果偶尔的延迟记录不会对公司的财务报表产生重大影响，且不违反当地的会计准则和税法规定，可能会选择在收到发票时进行账务处理，以简化流程。但这种做法并不是最佳的会计实践，因为它可能导致财务信息的不准确。
如果决定不做调整，应当注意以下几点：
  1.确保这种做法不会导致公司在税务上出现风险，比如延迟确认的费用可能会影响税前扣除。
  2.考虑到未来可能的风险，例如审计时可能会要求对账务进行调整。
  3.在编制财务报表时，应当在附注中披露这种做法，以便财务报表的使用者了解。

皈真追问

2024-10-13 21:08

谢谢小晨老师，你是比较少认真回答问题而且给出比较专业的回复的老师了，非常感谢，给你5星好评

小晨老师解答

2024-10-13 21:10

您客气了，有问题可以在交流，烦请方便的话给个5星好评，就是对我最大的支持，谢谢！