老师，请问在报销时，需要注意哪些事项

朴老师

职称：会计师

2024-07-24 10:51

1.合规性：确保报销的费用符合公司的财务政策和相关法律法规。比如，业务招待费不能超过规定的标准。
  2.审批流程：严格按照公司规定的审批程序进行，各级领导审批签字要齐全。
  3.原始凭证：提供真实、合法、有效的原始凭证，如发票、收据等。发票信息要完整准确，包括发票号码、日期、购买方和销售方信息、商品或服务明细、金额等。注意发票的真伪，避免使用假发票。
  4.费用明细：清楚填写费用的用途、时间、地点、事由等明细信息。对于一些复杂的费用，如差旅费，要附上行程单、住宿清单等。
  5.预算控制：报销的费用不能超出部门或项目的预算范围。
  6.时效性：遵守公司规定的报销时间限制，及时提交报销申请。
  7.分类准确：将费用正确分类，如交通费、住宿费、餐饮费等。
  8.附件完整：如有相关的合同、协议、报告等附件，要一并提交。

例如，员工小李报销出差的差旅费，他提供了往返的机票行程单、住宿发票以及详细的出差报告，在报销单上准确填写了出差的时间、地点、事由和各项费用明细，并按照公司流程依次找相关领导签字审批，在规定时间内完成了报销申请。这样的操作就是比较规范和完整的。

微信用户追问

2024-07-24 10:55

老师，员工在报销时，发现一张369元的普票上项目名称是设计服务*文印晒图服务：复印纸、彩打，规格型号、单位和数量里都是1，这张普票能收吗

朴老师解答

2024-07-24 10:58

同学你好
这个可以的

微信用户追问

2024-07-24 11:01

老师，但规格型号、单位和数量里都是1，这样也能收吗？

朴老师解答

2024-07-24 11:04

同学你好
这个可以的

微信用户追问

2024-07-24 11:16

老师，我们这边的会计有的说，不能写1，没有可以空着，还有的说可以写上1批，这个在税法上有规定吗？

朴老师解答

2024-07-24 11:23

不能写1批
单位不能写批

微信用户追问

2024-07-24 11:24

老师，发票在什么样的情况下能写批？我们这边开的建筑劳务费，单位和数量处，主办会计都要我们写一批才行，说不能空着，这种说法对吗？

朴老师解答

2024-07-24 11:27

同学你好
不能写批
我上面说了

微信用户追问

2024-07-24 14:00

老师，我收到的这张发票，规格、单位和数量处是空着比较好还是都填上1都可以？

朴老师解答

2024-07-24 14:05

同学你好
规格没有不写
单位和数量要写

微信用户追问

2024-07-24 14:10

老师，那我这个数量和单位应该怎么写呢，报销人拿回来的全部写的是1应该是错的吧？

朴老师解答

2024-07-24 14:11

单位看是什么东西，以什么为计量单位

微信用户追问

2024-07-24 15:33

老师，是不是除了销售商品，在规格、数量和单位要写，其他的行业都可以不写，空着？

朴老师解答

2024-07-24 15:36

同学你好
嗯
这个可以的

微信用户追问

2024-07-24 16:47

老师，在报销费用时，必须要求报销人员付上支付截图吗？

朴老师解答

2024-07-24 16:52

同学你好
这个要有的哦

微信用户追问

2024-07-24 17:09

老师，这个截图是税法上要求的，还是公司内控要求的？

朴老师解答

2024-07-24 17:10

哪里有截图？我没看到

1.合规性：确保报销的费用符合公司的财务政策和相关法律法规。比如，业务招待费不能超过规定的标准。 2.审批流程：严格按照公司规定的审批程序进行，各级领导审批签字要齐全。 3.原始凭证：提供真实、合法、有效的原始凭证，如发票、收据等。发票信息要完整准确，包括发票号码、日期、购买方和销售方信息、商品或服务明细、金额等。注意发票的真伪，避免使用假发票。 4.费用明细：清楚填写费用的用途、时间、地点、事由等明细信息。对于一些复杂的费用，如差旅费，要附上行程单、住宿清单等。 5.预算控制：报销的费用不能超出部门或项目的预算范围。 6.时效性：遵守公司规定的报销时间限制，及时提交报销申请。 7.分类准确：将费用正确分类，如交通费、住宿费、餐饮费等。 8.附件完整：如有相关的合同、协议、报告等附件，要一并提交。例如，员工小李报销出差的差旅费，他提供了往返的机票行程单、住宿发票以及详细的出差报告，在报销单上准确填写了出差的时间、地点、事由和各项费用明细，并按照公司流程依次找相关领导签字审批，在规定时间内完成了报销申请。这样的操作就是比较规范和完整的。

2024-07-24 10:51:21

同学你好报销单第一行(即付),此处填写现金支出的用途,例:购买办办公用品费、或交通费、或*人*年*月份奖金等。

2023-01-12 17:34:59

收到发票时，需要注意以下几个关键事项：核对发票信息：首先，核对发票上的基本信息，如开票日期、发票号码、购买方和销售方的名称、税号、地址、电话等是否准确。确保发票抬头与付款公司一致，防止因抬头错误导致无法报销或入账。确认开票项目：核对发票上列明的商品或服务的名称、规格、数量、单价、金额等信息是否与交易协议或合同中的约定一致。如有不符，需及时与开票单位沟通。检查发票真伪：为避免收到假发票，需要查验发票真伪。可以通过税务局官方网站或相关APP进行查验，输入发票代码、发票号码、开票日期等信息进行核对。关注发票有效期：一些发票可能具有有效期限制，超过有效期可能无法报销或入账。因此，收到发票后应及时处理，避免过期失效。保存发票原件：收到发票后，应妥善保存发票原件。对于电子发票，也需确保电子数据的完整性和真实性。

2024-03-19 09:12:10

你好，你买的是新能源车吗？

2023-10-07 15:47:26

您好请问蓝字发票有没有抵扣

2020-06-28 13:35:57

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