老师,我们是主营农产品直播带货的单位(简称X单位),股东包括一家互联网公司A,农产园B以及另外一家单位C,现有以下问题,希望老师帮忙解答:1、A单位负责本单位的运营,期间用X单位的资金支付A单位的日常运行费用,包括人员工资,抖店运营费用等,现审计提出,请问我们怎么迅速处理正规?2、后续两家单位的账户如何处理更为合适?
sunny
于2024-07-18 16:30 发布 172次浏览
- 送心意
朴老师
职称: 会计师
2024-07-18 16:33
对于问题 1:
需要明确这种资金支付是否有合法合规的依据和协议。如果没有,应立即补充相关协议,明确 A 单位提供运营服务的范围、费用标准和支付方式等。
对于已经发生的支付,需要对其进行详细的梳理和分类。将合理的、与 X 单位业务直接相关的费用进行确认,并要求 A 单位提供相应的费用明细和支持文件,如发票、合同等。
对于不合理或无法明确归属的费用,应与 A 单位协商,由 A 单位予以退回或进行其他合理的处理。
最后,调整 X 单位的财务账目,确保相关费用的记录准确合规。
对于问题 2:
关于后续两家单位(农产园 B 和单位 C)的账户处理,建议采取以下方式:
1.建立清晰的资金往来账目:对 B 和 C 单位与 X 单位之间的资金往来进行详细记录,包括投资款、分红、借款等。
2.独立核算:确保 B 和 C 单位的资金与 X 单位的资金在账目上相互独立,分别核算各自的收支和资产负债情况。
3.利润分配规范:根据公司章程和股东协议,明确利润分配的方式和时间,按照规定进行分配,并做好相关的税务处理。
4.资金监管:如果有必要,可以建立资金监管机制,对重大资金的使用和流动进行监督和审批,保障各方股东的权益。
5.定期审计和报告:定期对 X 单位以及与 B 和 C 单位的资金往来进行审计,并向股东提供清晰准确的财务报告,增强透明度和信任度。
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