钢铁物流、仓储公司，目前发展海外业务，在海外有公司，会计核算找了当地的记账公司，本国财务工作主要出差海外，进项对账、业务往来等。目前需要写一个针对公司业务岗位的框架，体现公司海外开展财务工作的流程、规划、及自己想要处于的位置（本人想放在主管级），这个框架该如何写呢？

薇老师 解答

2024-06-23 12:27

可以参考以下结构来组织框架：


一、引言
随着公司海外业务的不断拓展，为确保海外财务工作的顺利进行，提高财务管理效率，特制定此海外财务业务岗位框架。本框架旨在明确海外财务工作的流程、规划，并确定各岗位职责与定位，以确保公司海外财务工作的规范、高效与准确。
二、海外财务工作流程

  1.海外公司日常账务处理：由当地记账公司负责海外公司的日常账务处理，包括凭证录入、账簿登记、报表编制等。
  2.进项对账与业务往来：本国财务团队定期与海外公司进行进项对账，确保业务往来的准确性。同时，与海外业务部门保持密切沟通，了解业务动态，为财务决策提供支持。
  3.财务报告与分析：定期汇总海外公司的财务数据，编制财务报告，进行财务分析，为公司管理层提供决策依据。
  4.税务申报与合规：确保海外公司遵守当地税法规定，按时完成税务申报工作，降低税务风险。
  5.三、海外财务规划
  6.建立健全海外财务管理制度：根据公司海外业务特点，制定适合海外公司的财务管理制度，明确各岗位职责与权限。
  7.优化财务流程：通过信息化手段，优化海外财务流程，提高财务处理效率。
  8.加强财务团队建设：选拔具备国际视野和专业技能的财务人员，加强财务团队的建设与培训。
  9.风险管理：建立海外财务风险预警机制，及时发现并应对潜在风险。
  10.四、岗位设置与职责
  11.海外财务主管（本人定位）：
  12.海外财务：
  13.本国财务团队：

薇老师 解答

2024-06-23 12:36

一、引言随着公司海外业务的不断拓展，为确保海外财务工作的顺利进行，提高财务管理效率，特制定此海外财务业务岗位框架。本框架旨在明确海外财务工作的流程、规划，并确定各岗位职责与定位，以确保公司海外财务工作的规范、高效与准确。
二、海外财务工作流程
1. 海外公司日常账务处理：由当地记账公司负责海外公司的日常账务处理，包括凭证录入、账簿登记、报表编制等。
2. 进项对账与业务往来：本国财务团队定期与海外公司进行进项对账，确保业务往来的准确性。同时，与海外业务部门保持密切沟通，了解业务动态，为财务决策提供支持。
3. 财务报告与分析：定期汇总海外公司的财务数据，编制财务报告，进行财务分析，为公司管理层提供决策依据。
4. 税务申报与合规：确保海外公司遵守当地税法规定，按时完成税务申报工作，降低税务风险。
三、海外财务规划
1. 建立健全海外财务管理制度：根据公司海外业务特点，制定适合海外公司的财务管理制度，明确各岗位职责与权限。
2. 优化财务流程：通过信息化手段，优化海外财务流程，提高财务处理效率。
3. 加强财务团队建设：选拔具备国际视野和专业技能的财务人员，加强财务团队的建设与培训。
4. 风险管理：建立海外财务风险预警机制，及时发现并应对潜在风险。
四、岗位设置与职责
1. 海外财务主管（本人定位）：   - 负责海外财务工作的整体规划与管理；   - 监督海外记账公司的工作质量，确保财务数据的准确性；   - 协调本国财务团队与海外公司的业务往来与沟通；   - 审核海外财务报告，为公司管理层提供决策支持；   - 负责海外税务申报与合规工作。
2. 海外财务：   - 协助海外财务主管完成日常财务工作；   - 负责与海外记账公司的沟通与协调；   - 参与海外财务报告的编制与分析；   - 协助完成税务申报与合规工作。
3. 本国财务团队：   - 负责与海外公司的业务往来与沟通；   - 参与海外财务报告的审核与分析；   - 协助海外财务主管完成税务申报与合规工作；   - 定期对海外财务工作进行审计与检查。
五、总结
本框架明确了公司海外财务工作的流程、规划与岗位设置，为公司海外财务工作的规范、高效与准确提供了有力保障。作为海外财务主管，我将积极履行职责，确保海外财务工作的顺利进行，为公司的发展贡献力量。