老师，请问一下，我公司之前一员工有将近5万的费用报超款，一直未予支付，现在该名职工从公司离职去了老板另外一家公司担任要职，现需要支付这笔报超款，又不想在明面上出现他的名字，因为对外界来说，我们两家公司没有任何关系，所以不想被人发现可疑点，这种情况下，这笔报超款怎么出去比较好？

木木 追问

2024-01-31 16:13

第一，公司没有那么多现金，第二，即便现金处理，不也得让他本人开收据吗？

王璐璐老师 解答

2024-01-31 16:17

你好 是不是他之前的报销已经写了 已经做进账里面去了呀 如果这样的话  其实钱怎么出去都是有痕迹可以查到的  因为报销单是他的名字   是不是可以改一下账   把之前费用冲掉 别人帮他写报销单 在当年报销

木木 追问

2024-01-31 16:33

但是在这笔费用报销前，他本人还借的有备用金。

王璐璐老师 解答

2024-01-31 16:34

你好  如果刚好可以冲掉的话 就可以直接冲掉的哈

木木 追问

2024-01-31 16:36

刚好的话就不会出现这种问题了，问题是他借了6万，报销将近11万。

王璐璐老师 解答

2024-01-31 16:37

你好  想完全规避只能是把以前年度的账改了  发票给别人帮他报销 你们就不会直接打款给他了

木木 追问

2024-01-31 16:38

那借的备用金呢？

王璐璐老师 解答

2024-01-31 16:40

你好  备用金的话是你们公司作为债权人  要追回来的 他离职了  这个不是业务往来  这个应该不影响他现在的职位的

木木 追问

2024-01-31 16:46

不是影响不影响的问题，主要就是不想让他出现在我们公司的账面上，本来现在都在怀疑我们两家公司的关系，比较敏感，所以不想明面上让人看到。

王璐璐老师 解答

2024-01-31 16:49

你好  那其实现在这个备用金是不是可以不在账面上还掉的呀  私下还给你们  或者以前的备用金跟报销的账务全部改掉  私下还钱收钱的