请问单位食堂的菜、肉、油等费用是否可以定制菜品单（含价格），再附加上收款收据进行报销呢？对收款收据的用章是食堂章还是其他的？有了菜品的价目表，还需要附加购买菜面油等物料的发票么？

孙希良 追问

2022-06-16 09:15

我们单位有内部食堂，有食品经营许可证，不独立于单位核算的。请问这类收据，是我们的食堂开给单位的，还是卖菜面油的人开给单位的呢？

秦枫老师 解答

2022-06-16 10:18

内部职工食堂  采购的食材 你收集的发票要直接抬头开给你们单位 

孙希良 追问

2022-06-16 10:27

如果对方没有发票，可以开具收据么，有什么要求么

秦枫老师 解答

2022-06-16 10:31

如果单次500元以下的话，开收据，备注姓名和身份证号码，不需要发票，可以税前扣除，如果是500元以上的开收据，但是不可以税前扣除。

秦枫老师 解答

2022-06-16 10:31

收据上面没有什么要求，金额，财务章，然后最好附一个清单。

孙希良 追问

2022-06-16 10:49

您说的这个盖财务章的收据，是谁给谁开具的呢？

秦枫老师 解答

2022-06-16 10:53

同学你好，首先你们食堂的经营管理模式是，你们仅仅是这个公司的食堂，所有成本费用都是拿到公司报销，还是说公司给你拨付款项，你要开收据，开发票给公司，你在外面采购的材料，他们把发票开给你，你们食堂一个独立的纳税人公司。

孙希良 追问

2022-06-16 11:01

是这样，食堂不独立核算，但是有食品经营许可证，名称为xx食堂。所有成本费用都在单位的报销，这样食堂的花销该怎么样处理呢

秦枫老师 解答

2022-06-16 11:04

那我前面说的都没有问题，你直接让那些给你给你提供菜油的的企业直接开票或者收据，你供货单位收据盖财务章。

孙希良 追问

2022-06-16 11:06

没有任何章，就是闲散的小商小贩呢？对收据有什么要求呢？可以一直在这个人地方买么

秦枫老师 解答

2022-06-16 11:07

没有章也没有关系，我不说了吗，如果是500元以下的，只要有收据，上面写上身份证号码和姓名，就可以税前扣除，不要发票，如果金额是500元以上的，如果对方提供不了发票，你也可以收据给公司报销，但是公司这一块他不能税前扣除，第二年他要做纳税调增。

孙希良 追问

2022-06-16 11:29

老师，您说的公司拨付款项，是个什么流程

秦枫老师 解答

2022-06-16 12:08

我一开始以为你们食堂是独立的，每一次公司会拨付款项给你们，你们给公司开票。

孙希良 追问

2022-06-16 13:41

单位食堂办理的食品经营许可证有什么用呢？

秦枫老师 解答

2022-06-16 14:00

同学你好，抱歉，这个我没有涉及过，不太清楚。

孙希良 追问

2022-06-16 14:16

还有500的标准是在一个人那里不满500就可以吧？个人小贩卖东西的

秦枫老师 解答

2022-06-16 14:21

是的 小商小贩 单次不超过500元。

孙希良 追问

2022-06-16 16:38

1、单位食堂办理统一午饭卡，员工交的餐费统一交到财务会计部，由综合管理部进行充值。
账务处理：
借：现金
贷：其他应付款-职工食堂代收款 
2、一般情况下，职工缴纳的餐费很少，单位给予补贴。如，员工每次消费一餐2元，但实际成本可能是5元，所以单位会补贴一部分，一般是按每人每天5元补贴，财务会计部每月将每位员工补贴的餐费并入工资表，然后再扣除，挂账“其他应付款”。
3、核定一定的备用金，主要根据日常买菜等没票的杂支费用，假如核定为5000元，日常的买油、面等大额的有发票的，直接到财务部报销。
账务处理：
借：其他应付款-职工食堂代收款
贷：现金    
日常买菜5000元快花完时，凭借买菜的清单（日常支出买菜经过相关部门人员审批）到财务部报销。
账务处理：
借：其他应付款-职工薪酬
贷：现金 
这样处理加强了食堂管理控制，防止乱花钱，另外，职工食堂补助计入到工资总额内，相当于代收款，既规避了个人所得税的问题，也解决了企业所得税的问题。

孙希良 追问

2022-06-16 16:54

请逐条讲解一下吧，以及分录

秦枫老师 解答

2022-06-16 16:58

这个是你们公司财务制定的食堂管理财务制度和规范么 ？

孙希良 追问

2022-06-16 17:13

不是的，是会计学堂的一个回答，我没有看懂，所以问问

秦枫老师 解答

2022-06-16 17:21

这个分录 主要是核算员工充卡 公司内部食堂模式  员工上交的餐费 统一充值到饭卡上 
比如第一个分录   由食堂充值的时候  现金增加  其他应付款增加 其他应付款视同给公司代收 后续要交给公司