送心意

meizi老师

职称中级会计师

2020-05-20 10:05

你好  一、盘前准备:
1、检查所有进、退、调、配、报损等单据是否验收签字;
2、打印各部门负库存报表,查询负库存原因,发现有漏入、多入的单据及时更正,如要做库存变更的必须部门处长开出手工单据由店长签字,再到电脑室变更库存;
3、检查数据维护里的非属柜库存(注意,以前是检查多柜有存,现在改为检查非属柜库存更为全面)非属柜库存,顾名思义,指的是不在商品所属柜组的库存,非属柜库存形成的原因有几种:1、商品转柜后未做移库调拨单,2、做单时不用选柜组时选了柜组,且选了错误的柜柜;3、总部下传的资料,门店可调柜组,但必须在新品未下传配送单时调,如在之后调则会形成非属柜库存。)
4、做当日日汇总;
5、生成盘点批次;
6、通知前台盘点表号。
注:以上顺序不能打乱,如果需要在日汇总之前提前生成批次,则一定要记得在做完当日汇总后更新机存量(机存量指盘点批次建立时电脑备份的库存量)
二、盘点时要做的工作
1、保证硬件、软件运行正常,关掉消磁板电源,检查打印机是否正常打印;
2、前台表号输入无误;
3、后台录入仓库盘点表及生鲜手抄盘点表;
4、修改漏、少、多、重盘数据;
5、打印差异数据给部门复查差异原因,并跟踪解决差异问题;
6、做盈亏分析表上交店长及总部电脑部。

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