制造业采购工装（全员每人一套），收到一张专票，计入什么会计科目？进项可否抵扣

不忘初心 追问

2019-11-05 10:11

工作必须专用工作服和福利费工装如何界定？

庄老师 解答

2019-11-05 10:19

工服计入职工福利费还是企业的成本费用里，要看工作服的几种不同情况，不同处理。

1.如果企业根据员工的工作性质和特点，按在职员工人数统一制作并要求工作时统一着装的，可不计入福利费。根据《国家税务总局关于企业所得税若干问题的公告》（国家税务总局公告2011年第34号）第二条“企业根据其工作性质和特点，由企业统一制作并要求员工工作时统一着装所发生的工作服饰费用，根据《实施条例》第二十七条的规定，可以作为企业合理的支出给予税前扣除。”将工服支出直接作为公司合理的成本费用支出。

现行增值税条例没有对工作服进项税额的抵扣作出规定，可参照企业所得税的规定，对不计入福利费的工作服进项发票载明的税额进行抵扣。

借：管理费用——工装费用

应交税费—应交增值税（进项税额）

贷：银行存款

2.但如果企业在商场购买，然后发给职工的服装，应作为职工福利费用支出，取得专用发票不得抵扣进项税额，同时企业代扣代缴个人所得税。

3.如果是车间那种的工作服，先购置、然后根据需要发放的话，则在工服验收入库时，先计入新准则中的周转材料-低值易耗品科目，领用时再按员工所属的部门不同计入有关费用科目。

4.特殊的情况：如果是劳保费支出，比如为保障员工工作安全的安全服安全帽等，归入劳保用品。根据《企业所得税法实施条例》第四十八条规定，企业发生的合理的劳动保护支出，准予扣除。通常理解额“合理”，就是：一、必须确因工作需要；二、为有劳动关系的职工配备或提供；三、限于一定的支出范围：如工作服、手套、安全保护用品、防暑降温品等。 劳动保护方面的费用，包括用人单位支付给劳动者的工作服、解毒剂、清凉饮料费用等防暑降温费，属于生产性的福利待遇，不作为职工的应税所得交个税。

购买劳保用品取得的增值税专用发票可以抵扣进项税额。

借：管理费用—劳保用品

应交税费—应交增值税（进项税额）

贷：银行存款

会计处理：

第一种和第四种情况已给出处理，这里不赘述。下面介绍福利性支出和车间工人着装类支出的处理。

1.如果在商场统一购买作为福利性支出发给职工的服装：

计提时：

借：管理费用—职工福利费

贷：应付职工薪酬—职工福利费

支付时：   

借：应付职工薪酬—职工福利费

贷：管理费用—职工福利费

应交税金-应交个人所得税

银行存款

缴个税时：

借：应交税金—应交个人所得税

贷：银行存款

2.先购置工服、然后根据需要发放的形式（如车间工人服装）

购置时：

借：周转材料-低值易耗品

贷：银行存款

领用时：

借：管理费用—工装费用

贷：周转材料-低值易耗品