老师,有报销制度模版吗?

LSS
于2026-07-16 07:37 发布 0次浏览
- 送心意
朴老师
职称: 会计师
2026-07-16 07:39
第一章 总则
目的:规范公司费用支出、报销流程,管控成本,保证票据、付款合规,规避税务风险。
适用范围:公司全体员工,所有经营类费用(差旅费、业务招待、办公、采购、劳务、运输、宣传等)。
核心原则
(1)预算管控:无预算、超预算费用原则上不予报销,预算外支出需总经理专项审批;
(2)业务真实:费用与公司经营相关,严禁个人消费、虚开发票报销;
(3)票据合规:只认可正规增值税发票,白条、收据一律不予受理;
(4)分级审批:按费用金额分层签字,谁审批谁承担审核责任;
(5)及时报销:费用发生后 15 个工作日内提交,当年票据必须当年报销,12 月票据最晚次年 1 月 10 日前办结。
第二章 岗位职责划分
经办人:保证业务真实、票据完整,填写报销单,对票据真伪负首要责任;
部门负责人:审核费用必要性、业务真实性,确认归属本部门预算;
财务部会计:审核发票、附件、报销标准、预算匹配,不合规直接退回;
财务负责人:复核大额费用、预算执行、税务抵扣事项;
总经理:审批 5 万元以上、预算外所有支出。
第三章 票据硬性要求
发票抬头必须为本公司全称、完整税号,地址银行信息按需完整;
发票内容需有明细,笼统 “办公用品、材料、服务费” 必须附带税控销货清单;
电子普票 / 专票需在增值税平台查验真伪,打印查验截图附报销单,防止重复报销;
专票抵扣联单独保管,财务统一认证抵扣;
不予受理票据:个人抬头、过期发票、涂改发票、餐饮娱乐专票(不得抵扣进项)、与业务无关消费票据。
第四章 各类费用报销标准与附件
一、差旅费
事前:出差前填写《出差申请单》,写明地点、天数、预算;
交通:员工仅限高铁二等座、经济舱、大巴;总监及以上可高铁一等座,超标部分自理;
住宿:分城市限额(一线 450 / 晚、二线 350 / 晚、县城 280 / 晚),凭住宿专票报销;
补助:市内交通、餐补实行定额补助,无需发票;
必备附件:出差申请单、交通票、住宿发票、行程记录。
二、业务招待费
事前审批:招待前提交《招待申请单》,注明客户单位、人数、预估金额;
标准:人均单次不超 300 元,年度总额按税法扣除限额管控;
附件:招待审批单、餐饮发票、消费小票、客户签到 / 沟通记录。
三、办公费、低值易耗品、采购
单次采购超 2000 元,附采购申请、入库验收单;
大额设备采购附带采购合同,资产录入固定资产台账;
零星办公用品凭清单 + 发票报销。
四、劳务费、外部专家服务费
附件:劳务协议、收款人身份证复印件、收款银行卡信息;
财务代扣代缴个人所得税,无代扣资料不予付款。
五、运输、广告、维修、房租等大额支出
必须附带双方盖章合同,分期付款附进度确认单,全款结清收回全部发票。
第五章 分级审批权限
单笔≤5000 元:经办人→部门负责人→财务会计审核→出纳付款
5000 元<单笔≤50000 元:经办人→部门负责人→分管领导→财务负责人→出纳付款
单笔>50000 元 / 所有预算外支出:增加总经理最终审批
第六章 标准报销全流程
事前申请:大额、出差、招待业务先提交申请审批;
整理票据:粘贴发票、配套附件(合同、入库单、申请单等);
填单:填写《费用报销单》,标注部门、费用项目、预算项目;
逐级签字:按金额走完对应审批人;
财务审核:会计查验票据、标准、预算,不合格退回修改;
付款:审核无误后,对公转账至供应商 / 员工工资卡,原则上不支付现金;
财务入账归档,凭证保管 10 年。
第七章 借款与备用金管理
借款范围:出差、大额采购、临时周转;填写《借款单》审批;
还款时限:出差借款返程 5 个工作日内冲销;其他借款当月结清;
管控规则:前款不清、不允许新借款;逾期未还款,从当月工资抵扣;
部门备用金:固定小额周转,年末全额收回次年重新申请。
第八章 财务有权拒绝报销的情形
无事前审批、超预算、超费用标准;
票据虚假、抬头错误、无明细、缺少必备附件;
审批签字不全、越权审批;
费用属于个人消费,与公司经营无关;
跨年度逾期未报销且无总经理特批;
劳务未提供身份信息、无法代扣个税。
第九章 违规追责
虚开发票、伪造业务报销,全额追回资金,并处报销金额 20%-100% 罚款,情节严重解除劳动合同;
部门负责人审核失职,导致违规支出,承担 50% 损失;
财务人员明知不合规仍付款,承担全部资金损失。
第十章 附则
本制度自 XXXX 年 XX 月 XX 日正式执行,原有相关规定同步废止;
财务部根据税法、公司经营变化每年更新修订,经总经理办公会通过后生效;
本制度解释权归财务部。







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