老师，装订凭证的时候，需要装订那些附件进去，比如说大型设备合同和工程合同不需要装订进去吗？老师能帮忙分类帮忙说说吗？装订凭证的时候那些需要装订，那些不需要装订（原始凭证）

一、必须和记账凭证装订在一起（小额、单次、直接对应这笔分录的单据）
 
1. 资金类（收款/付款凭证必备）
 
1. 银行回单、转账流水、网银截图、支票存根
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2. 现金收款收据、费用报销单、领款单、借款单
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3. 工资表、银行代发清单、社保公积金缴费单据
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4. 税费缴款凭证（增值税、附加税、企业所得税、印花税完税凭证）
 
2. 发票类核心原始单据（核心必附）
 
1. 增值税专/普发票发票联（采购）、销项发票记账联
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2. 成品油、通行费、电子发票打印件
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3. 农产品收购发票、海关进口增值税专用缴款书
 
3. 出入库、成本、费用配套小票
 
1. 原材料入库单、领料单、销售出库单、盘点调整单
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2. 运费单据、物流单、装卸费单据
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3. 差旅：车票、机票、住宿费、餐饮票、差旅报销单
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4. 办公、维修、水电物业、租赁费小额结算单
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5. 固定资产小额采购：设备发票+验收单（单台金额小、无正式工程大合同）
 
4. 内部自制单据
 
折旧计提表、摊销表、成本计算单、往来对账确认单、内部转账说明
 
二、可以附在凭证后面，但篇幅大/页数多建议：复印装订原件单独存档
 
适用：单次业务、对应一笔凭证，但合同/结算资料页数不多
 
1. 小额设备采购简易合同（几页纸）
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2. 单次小额装修、维修工程结算单、简单施工合同
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3. 单次短期场地租赁合同（一年以内、金额不大）
操作方式：原件单独合同档案盒存放，复印1份附在对应凭证后装订。
 
三、绝对不装订进记账凭证原件（大型设备、工程、长期租赁、全套协议，统一单独归档）
 
（一）大额资产类合同
 
1. 大型机械设备采购合同、融资租赁设备合同
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2. 车辆、大型生产线、整套矿山设备购销合同
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3. 设备安装、调试、维保长期框架协议
 
（二）工程类全部合同原件
 
1. 厂房新建、改扩建、装修大额工程施工合同
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2. 土建、钢结构、绿化、管网工程合同、补充协议、签证单、竣工结算报告
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3. 工程监理合同、设计勘察合同
 
（三）长期租赁、框架合作、业务主合同
 
1. 厂房、土地、办公楼长期租赁合同（3年以上、年度金额大）
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2. 客户年度框架销售合同、长期设备租赁框架协议（你之前的机械租赁公司主合同）
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3. 会展、长期服务年度合作协议
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4. 借款合同、担保合同、抵押协议、融资贷款合同
 
（四）工商、股权、股东会、政府批复文件
 
1. 公司章程、股东会决议、减资/增资文件、股权转让协议
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2. 环评、安监、采矿许可、办学许可、各类资质证书
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3. 政府补助文件、非税收费批复、停工通知等行政文件
 
（五）对外诉讼、审计、评估资料
 
资产评估报告、审计报告、法院调解书、判决书
 
（六）发票之外全套结算资料（大额项目）
 
工程竣工决算书、工程量清单、结算审核报告、对账汇总台账（几十上百页）