仓库收到供应商发的货，要做什么单证资料

多多 追问

2026-01-22 10:54

退货需要有什么单证资料呢？

朴老师 解答

2026-01-22 10:55

同学你好
是出口的吗

多多 追问

2026-01-22 12:01

是的呢，外贸出口退货给供应商

朴老师 解答

2026-01-22 12:04

一、基础交易单证（必备）
原出口报关单（含退税联 / 核销联，标注原出口单号）
买卖双方签署的中英文退运协议（明确退运原因、责任、货物明细）
退运商业发票、装箱单（注明退运标识，金额可写 0 或象征性金额）
原出口合同及补充协议
正本提单 / 运单（已背书，标注退运单号）
报关委托书（委托代理时提供）
二、退运原因证明（按实际情况准备）
质量 / 规格问题：第三方检测报告、境外客户质检不合格证明或拒收函
其他合理原因：客户订单取消通知、错发 / 错运证明等
退运情况说明（企业盖章，详述退运原因、货物状态、处理方案）
三、税务与外汇单证（关键合规文件）
已退税：税务部门出具的出口商品退运已补税证明
未退税：税务局开具的未退税声明
已收汇：外汇管理部门出具的已冲减出口收汇核销证明（如需）
四、特殊场景补充单证
原状退运（监管代码 4561）：货物原状说明、CCIC 报告（部分货物需）
退运返修：维修协议、保税区备案文件（如需入区维修）
特定商品：入境货物通关单、动植物检疫证明等（按海关要求）

多多 追问

2026-01-22 12:16

单证资料是谁提供给我们

朴老师 解答

2026-01-22 12:20

原出口报关单、报关委托书、原出口合同：由你司（出口方） 提供，从公司报关档案中调取。
退运协议、退运商业发票、装箱单、退运情况说明：由你司 与供应商协商一致后，双方盖章确认，主体由你司起草提供。
质量检测报告、客户拒收函：若因质量问题退运，由境外客户或第三方检测机构 提供；若直接退给供应商，可由供应商出具验收不合格证明。
退运提单 / 运单：由负责退运物流的承运人 提供，你司或供应商订舱后获取。
税务相关证明：
已退税的出口商品退运已补税证明：由你司 向主管税务局申请开具。
未退税的未退税声明：由你司 自行出具并盖章。
外汇相关证明：由你司 向外汇管理部门申请开具（如需）。
特定商品检验检疫证明：由你司或供应商 向检验检疫机构申请办理。

多多 追问

2026-01-22 18:45

如果退回的货是还没有出口的，采购了质检不过关的话，退货给供应商，需要什么单证资料，资料是谁提供的呢？

朴老师 解答

2026-01-22 18:47

1. 核心单证（谁提供）
采购退货申请单（采购部）
 质检不合格报告（质检部）
​采购订单/合同（采购部）
​退货出库单/交接单（仓储部）
​退货协议/确认函（双方签章）
​红字发票申请/开具（财务+供应商）
​送货单/入库单（供应商）
​运输单据（承运方/退货方）