老师你好，我们公司因与客户的订单取消了，然后与供应商的合同已订立，然后产生了一定的违约费用，赔款金额不超过合同的20%是吗？我做账的话需要具备哪些完整的证据链，一个是合同，还有赔款的金额，另外还有哪些？

董孝彬老师 解答

2025-06-28 10:02

您好，不一定，违约金：合同约定不超实际损失 30% 按约执行，超 30% 可申请调减；无约定按供应商实际损失赔，需附损失证明。
合同文件：主合同（含违约条款）、订单 / 采购协议、补充协议、供应商营业执照。
违约证明：客户取消订单通知、与供应商沟通记录（体现违约因果）。
赔款依据：合同约定计算方式；无约定则附供应商损失明细及凭证（如差价单、仓储费发票）。
支付凭证：转账回单（备注  违约金 ）或收款收据（盖章 + 事由）、供应商收款账户。
内部审批：赔款申请单（含原因及计算）、管理层签字。
税务备查：留存合同、支付凭证、损失证明、审批文件，确保合规。

蒲公英 追问

2025-06-28 10:39

小单位，老板自己就是采购，没有审批文件的，不过老板有与供应商**的聊天沟通记录

董孝彬老师 解答

2025-06-28 10:44

 您好，违约金：按合同约（小于等于损 30%），无约按实损赔，附凭证。
合同：主合同（含违约条款）、订单、供应商执照。
违约证明：客户取消通知、老板聊天记录（证因果）。
赔款依据：合同计算方式；无约附供应商损失凭证。
支付：转账回单（备注  违约金 ）或盖章收据。
内部：老板签字赔款说明（替代审批）。
税务：留合同、支付凭证、聊天记录、损失证明。