记账软件就是利用电脑软件来记录个人、家庭、部门、企业等实体的资产收支情况的软件。

按使用对象分为非财务人员使用的记账软件和财务人员使用的记账软件。前者也叫流水账、收支账，后者也就是通常所说的会计软件、财务软件。

记账软件的使用，为数据的搜集、整理提供了便捷的工具，也为数据的分析提供了可靠的基础材料。