电脑入账怎么做账

来源: 会计学堂实务 2023/05/27 1507人查看
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电脑入账怎么做账

电脑入账是指将现金、银行存款、应收账款折算成账面数字,也就是通过入账凭证来完成对应账户的余额的登记。

一般步骤:

1、初始化账簿:在开始入账前,要先建立或初始化账户,及账簿代码,新增对应账户余额,以及新增对应核算科目

2、准备入账凭证:准备好需要入账的凭证,根据入账凭证内容更新账簿余额;

3、进行入账:根据账户与账簿代码,把凭证里的金额按照借贷方向进行录入;

4、确认入账凭证:核对把凭证里的金额与账簿上的数据进行对核,确认无误后再进行入账操作;

5、把入账凭证记录:把凭证号,日期,金额,入账时间等信息记录在凭证日记账上;

6、完成入账:确认凭证内容与账簿上的数据完全一致,完成账目的登记,完成入账。

拓展知识:

电脑入账的凭证一般分为正式凭证和临时凭证,正式凭证是完全正确、符合财务会计准则的正式交易凭证,可以作为会计记录的依据;临时凭证是由会计人员自行编制的,用以给账务处理提供参考依据的临时凭证。

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