备用金如何记账

来源: 会计学堂实务 2023/05/07 2779人查看
精选回答

备用金如何记账

备用金的记账方法有以下几种:

一、现金记账方法

现金记账方法是将备用金记在流动资金账户上,并将账号记在备用金专用账上,其账务处理流程如下:

1.备用金领出:将备用金从银行帐户划转到专用备用金账户内,并在银行帐户上做相应的扣账;

2.使用备用金:当支出需要备用金时,将备用金转至出纳帐户,然后在备用金专用帐户上做扣账;

3.备用金归还:当备用金被全部使用完毕后,将剩余的备用金从出纳帐户转回至专用帐户,并在专用帐户上做扣账;

4.备用金结转:最后将专用帐户上的备用金转回至原始银行帐户,并在银行帐户上做相应的扣账。

二、分期付款记账方法

分期付款是常见的一种记账模式,其账务处理流程如下:

1.备用金领出:将备用金从银行帐户划转到专用备用金账户,并在银行帐户上做相应的扣账;

2.计提月提备用金:每月在支出账户上将备用金的月息做计提,并在备用金账户上做扣账;

3.备用金归还:当备用金被全部使用完毕后,将剩余的备用金从出纳帐户转回至专用帐户,并在专用帐户上做扣账;

4.备用金结转:最后将专用帐户上的备用金转回至原始银行帐户,并在银行帐户上做相应的扣账。

拓展知识:

备用金是指企业预留的一笔可以供紧急经营活动使用的资金,旨在以最低的成本保障企业正常运营,在使用备用金的同时,应在记账上清楚的区分与其他款项的性质,以便准确报销,同时也能准确的分析企业资金流动过程。

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    从公户里面提取备用金:可以去开户银行填写现金支票的方式,办理取现操作,提取备用金;也可以去银行填写取款单的方式,办理取现操作,提取备用金。从公户里面提取备用金的账务处理是, 借:库存现金, 贷:银行存款。

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    备用金是指企业报给单位内部各职能科室用作零星开支的备用现金。备用金的核算通过“其他应收款—备用金”会计科目,备用金的基本账务处理如下: 1、拨付备用金时,其会计分录如下: 借:其他应收款—备用金, 贷:银行存款。 2、期末收回备用金时,其会计分录如下: 借:银行存款, 贷:其他应收款—备用金。

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