会计记账凭证摘要如何编写

来源: 会计学堂实务 2023/01/29 1266人查看
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会计记账凭证摘要如何编写

会计记账凭证摘要是为了便于会计工作人员检查和确认凭证内容,记账和分录编制时,必须写出凭证摘要。凭证摘要写法要求简明、实用、准确。一般应包括四部分:业务类型、核算单位、金额和摘要。

一、业务类型

业务类型应当明确,如收入、支出、转账等,要把该凭证涉及的业务清楚地表达出来,写出业务类型名称即可。

二、核算单位

核算单位即凭证的对象,可以是客户,供应商等,也可以是科目,表达出凭证中的双方,一般写出核算单位的名称,需要把关系也一并表达出来,如收入凭证,应写出核算单位名称加“付款”字样。

三、金额

金额要写出凭证中的金额,根据金额大小来决定写出哪一种,一般在写出金额的时候要写出它的大小,如收入凭证,要写出“应收合计xx元”,如购买物品凭证,要写出“应付合计xx元”。

四、摘要

摘要要在描述凭证核算内容时,写出全面、准确、简明的摘要内容,把具体内容表达出来,使得内容读者一目了然。

上述是会计记账凭证摘要的基本写法,但实际根据不同企业的具体情况,也可以按照凭证自身的特点,制订出不同的摘要写法。比如:针对一些跨月凭证,还可以写出“本月xx、跨月xx”,把本月发生的部分和跨月发生的部分分别写出来;针对财务报表汇总的凭证,也可以写出“X期xx”,表示该汇总凭证是本期内发生的业务。凭证摘要写出来,不仅具有检查、确认凭证作业正确性的作用,更具备了便于正确、及时地发现并处理企业发生的偏差与风险的功能。

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