员工加油费怎么做账

如果是出差使用车辆

借：管理费用-差旅费，根据费用所属部门计入相关科目同时需要有相关企业制度规定，

应交税费-应交增值税（进项税额），

贷：银行存款，

如果是小规模或是用于了福利等不可以增值税扣除项目的不涉及应交税费科目，

涉及私车共用长期使用的话，

一般情况是：

借：管理费用-燃油费或车辆使用费用（根据费用所属部门计入相关科目），

如果一般纳税人取得专票还借：应交税费-应交增值税（进项税额），

小规模或一般纳税人用于福利等不可以不扣除项目不涉及进项税，

贷：银行存款，

如果是小规模或是用于了福利等不可以增值税扣除项目的不涉及应交税费科目，

但注意一种情况普票，IC卡预付卡是不能凭发票税前扣除，需要有后期的消费小票做实际消费记录才可以。

此时做分录：

借：预付账款，

贷：银行存款等，

实际消费时候：

借：管理费用-燃油费或车辆使用费用（根据费用所属部门计入相关科目），

如果一般纳税人取得专票还借：应交税费-应交增值税（进项税额），

小规模或一般纳税人用于福利等不可以不扣除项目不涉及进项税，

贷：预付账款。

一般是需要签订租赁协议和代开发票，

不过具体还是要以当地税局为准，河北的规定如下：

企业租用个人车辆须与个人签订租赁合同或协议，如租赁合同或协议中明确规定该车发生的汽油费等支出由企业负担的，企业可根据合同协议的约定及证明该费用发生的合法、有效凭证在税前扣除。

《河北省国家税务局关于企业所得税若干政策问题的公告》（河北省国家税务局公告2014年第5号）。

如果是探亲的话，

借：管理费用-福利费（根据费用所属部门计入相关科目），

贷：应付职工薪酬-福利费。