会计记账何时用红字

红字凭证是一种特殊的会计凭证，在特殊情况下记账时会使用红字。在实操中一般下列情况，可以用红字记账：

1、按照红字冲账的记账凭证，冲销错误记录；

2、在不设借贷等栏的多栏式账页中，登记减少数；

3、在三栏式账户的余额栏前，如未印明余额方向的，在余额栏内登记负数余额；

4、根据国家统一会计制度的规定可以用红字登记的其他会计记录。