账簿更换需要注意哪些事项？

账簿更换需要注意哪些事项

年度结束账簿在进行更换前，先要将旧账余额全部计结完毕并注明“结转下年”的字样。然后将余额转记新帐对应的科目中。订本帐（现金、银行、总帐）保留25年。  

明细分类旧账按照会计科目代码的顺序排序、页数编号，（将其中的空白页剔除）装订成册。帐簿保留15年。        

会计报表要永久保存。

会计账簿要每年换新本吗？

在新的会计年度建账并不是所有账簿都更换为新的。一般来说，现金日记账、银行存款日记账、总分类账、大多数明细分类账应每年更换一次。但是，有些财产物资明细账和债权债务明细账，由于材料品种、规格和往来单位较多，更换新账，重抄一遍，工作量较大，因此，可以跨年度使用，不必每年更换一次。第二年使用时，可直接在上年终了的双红线下面记账。

固定资产明细账由于一年内变化不大可以连续使用，各种备查账簿也可以连续使用。

若要更换，更换新账的程序是：年度终了，在本年有余额的账户“摘要”栏内注明“结转下年”字样。在更换新账时，注明各账户的年份，在第一行“日期”栏内写明1月1日；“凭证种类号数”栏空置不填；在新账“摘要”栏内注明“上年结转”字样，将各账户的年末余额直接抄写入新账余额栏内，并注明余额的借贷方向。过入新账的有关账簿余额的结转事项，不需要编制记账凭证。

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