办公经费包括哪些内容

办公经费包括哪些内容

办公费是指基本生产车间耗用的文具、印刷、邮电、办公用品及报刊杂志等办公费用.

办公费的核算的内容包括:生产和管理部门用文具、纸张印刷品(包括各种规程、制度、报表、票据、账簿等的印刷费和购置费)、报纸杂志费、图书资料费、邮电通信费(包括邮票、邮费、电报、电话费、市话初装费,以及调度通信话路以外的话路租金等),以及银行结算单据工本费等

管理费用中的办公费主要包括:

1、暖气费、供热费、快递费、办公用品费(窗帘、本子、书、笔、日耗用品)

2、生产和管理部门用文具;

3、报纸杂志费;

4、图书资料费;

5、邮电通信费(包括邮票、邮费、电报、电话费、市话初装费,以及调度通信话路以外的话路租金等);

6、银行结算单据工本费等.

管理费用属于期间费用,在发生的当期就计入当期的损失或是利益.

办公费也会有一些"乱象".

例如:买非办公用品或买礼品开办公用品发票是常见的方式;部分商业机构为了经济利益,按照客户要求乱开发票,也助长了这种现象发生.

办公用品采购环节,均由部分固定人员负责,内部监督弱化,购买办公用品的报销金额与实际支出是否一致,往往无人核对,容易产生漏洞.资料宣教里面有个员工订报,以前报纸会有"摊派"现象发生,大报社有一个征订量指标要求企业完成,某种程度会增加企业办公费.

报销办公用品费用会计分录怎么写?

买办公用品类的小额支出可以直接进管理费用.如果数额较大,比如办公桌之类的,可以进低值易耗品,然后再转如管理费用.

本子之类的分录如下:

借:管理费用

贷:现金(或银行存款)

办公桌之类数额较大又不能进固定资产的可进低值易耗品:

借:低值易耗品

贷:现金(或银行存款)

然后摊销低值易耗品(可一次性摊销,可分几个月平均摊销).

摊销的时候分录如下:

借:管理费用

贷:低值易耗品

借:管理费用-办公费用

贷:现金

借记管理费用--办公费项下的办公用品 贷记库存现金或银行存款

借:管理费用-办公费(或销售费用-办公费、制造费用-办公费、低值易耗品)

贷:库存现金

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