凭证类别不合法怎么弄

2019-03-28 09:00 来源:网友分享
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凭证类别不合法怎么弄?相信很多新手同学在做电算化实操的时候会碰到的问题,不用担心,会计学堂小编就此问题翻阅了一些资料,将建议整理在下文,希望能对您有帮助!

凭证类别不合法怎么弄

建议一:基本设置-基础档案-财务-凭证类别中修改,原因应该是你设置的凭证类别中设置了科目限制(如:借方必有、贷方必有、借方必无、贷方必无等)

建议二:先查一下你设置的凭证类别。例如,如果你批量生成的是转帐凭证,而科目中出现了现金和银行存款,则会报错。

凭证类别不合法怎么弄

凭证类别是什么意思

设置凭证类别是指对记账凭证进行分类编制。用户可以按照企业的需求选择或自定义化证类别。 

凭证类别设置完后,用户应该设置凭证类别限制条件和限制科目,两者组成凭证类别校验的标准,供系统对录人的记账凭证进行输人校验,以便检查录人的凭证信息和选择的凭证类别是否相符。在会计软件中,系统通常提供的限制条件包括借方必有、贷方必有、凭证必有、凭证必无、无限制等。凭证类别的限制科目是指限制该凭证类别所包含的科目。在记账凭证录人时,如果录人的记账凭证不符合用户设置的限制条件或限制科目,则系统会提示错误,要求修改,直至符合为止。

现金或银行存款增加要记借方,是收款凭证(借方是现金或银行存款)

现金或银行存款减少要记贷方,是付款凭证(贷方是现金或银行存款)

现金增加而银行存款减少,后者银行存款增加而现金减少是付款凭证(借贷双方都是现金和银行存款)

现金和银行存款都没有增加或减少就是转帐凭证(借贷双方都没有现金和银行存款)

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